Aidake uut töötajat WC leidmisel   
 
Uue kolleegi meeskonda toomine peaks olema teadvustatud, täpselt reglementeeritud protsess, eesmärgiga aidata uustulnukal ülejäänud meeskonna ja organisatsioonikultuuriga kohaneda.
 
Iga juht on huvitatud, et uus töötaja võimalikult kiiresti meeskonnaga sulanduks ja „täisvõimsusega“ tööle hakkaks. Uue töötaja esmane tööasjadesse pühendamine piirdub tihti vaid tema ametialaste kohustuste ja üldiste õiguste tutvustamisega. Organisatsiooni põhimõtted, käitumisreeglid ja tavad omandatakse sel juhul katse-eksituse meetodil. See võib tuua kaasa esmapilgul naljakas-absurdseid situatsioone, kus uus töötaja jookseb WC-d otsides mööda kontorit ringi, satub piinlikusse olukorda, kuuldes, et tema ülemusel või kaastöötajal oli eile sünnipäev, või pole talle öeldud, kus asub paljundusmasin.

Vastutav isik
Uue töötaja sisseelamiseks on kasulik määrata konkreetne inimene, kes korraldab ja aitab värskel liikmel läbida adaptatsiooni protsessi kõiki etappe ning vastutab osaliselt ka tulemuste eest. 
Selleks võib olla kas otsene ülemus või mõni kaastöötaja. Kuigi tavaliselt kaldub ülemus hõivatusele viidates need kohustused tagaplaanile või  täitmata jätma, ei võta reglementeeritud adaptsioonisüsteemi olemasolu korral juhendamine kuigi palju aega.

Ehkki ülemus võib arvata, et töötaja adapteerimisega peaks tegelema kaastöötajad, on uue liikme kiire ja tulemuslik kohanemine seotud otseselt ülemuse enda huvidega, sest just tema hakkab tegelema uue töötaja hindamise ja motiveerimisega. Seetõttu peaks  esmane motivatsioonisüst tulema just juhilt. Ülemus võib küll delegeerida osa adapteerimise alamprotsesse kaastöötajatele, kuid protsessi eest tervikuna peaks vastutama tema ise.

Mida kiiremini ja sujuvamalt toimub sisseelamine, seda paremad on ka kogu meeskonna saavutused.

Vajalikud dokumendid
Siia alla kuuluvad kõik reglemendid, mida peab uuele töötajale tutvustama. Reglementide hulka kuuluvad ametijuhend, sissekorraeeskirjad, hindamis- ja palgajuhend, olemasolu korral e-õppe programm, mis tutvustab ettevõtte üldist toimimist jms. Ametlike dokumentide kõrval peaks tutvustama ka mitteametlikke dokumente ehk nn  adapteerumiskausta, mis sisaldab tervituskirja, nimekirja töötajate sünnipäevadega, tähtpäevade tähistamisi ja muid töösse otseselt mittepuutuvaid kombeid.
 
Sisseelamise üritused
Ürituste valikul tuleks lähtuda ürituse eesmärgist, uue töötaja ametipositsioonist, organisatsiooni võimalustest ja loovusest. Selleks võiks olla pooletunniline planeeritud programmiga meeskonna liikmete koosolek vm kokkusaamine, kus juhataja tutvustab meeskonnale uut töötajat ja uus meeskonnaliige tutvustab end ise paari sõnaga (eelnevalt tuleb teda sellest teavitada). Sellised üritused aitavad uuel töötajal mõista, kes on “meie”, mis omakorda motiveerib meeskonnatööks.

Kuna kohanemisprotsess on kahepoolne, pole mõistlik jätta seda ainult uue töötaja kohustuseks ning arvata, et kõige tähtsamad on ametialased oskused ja organisatsiooni tööga harjub töötaja järk-järgult ise. Adaptsioon peab olema teadvustatud, täpselt reglementeeritud protsess, mille eesmärk on uue inimese võimalikult kiire sulandumine ülejäänud meeskonna ja organisatsioonikultuuriga. Eriti tähtis on see noore töötaja puhul, kes peab kogu oma jõu pühendama ametialaste vilumuste ja oskuste arendamisele, mitte otsima vastuseid küsimustele, kuhu jätta oma riided või kust leida tualettpaberit.  

5 soovitust
meeskonna uuele liikmele:

• Õpi tundma ja suhtu lugupidavalt grupis väljakujunenud reeglitesse ja normidesse.
• Teadvusta endale selged isiklikud eesmärgid ja püüa need ühildada meeskonna omadega.
• Arvesta esmamulje võimsat efekti, kuid väldi liigset enesekindlust või üleolevat suhtumist.
• Tuttava inimese olemasolu korral palu tema abi ettevõttesisese kultuuri mõistmiseks ja meeskonda sulandumiseks.
• Oma oskuseid ja initsiatiivi näita alles siis, kui arvad olevat mõistnud täielikult meeskonna tavasid ja eesmärke ning mõistnud enda kohustusi ja õigusi.

meeskonna uuele juhile:

• Enne uue meeskonnaga kohtumist uuri nende seniseid saavutusi, tausta, eesmärke ja koosseisu. Oma arvamused kujunda meeskonnast ise.
• Ole esmakohtumisel meeskonnaga avatud ja vastutulelik, kuid mitte liigselt familiaarne. Kohtu võimalikult ruttu kogu meeskonnaga ja iga üksikliikmega eraldi, selgitamaks välja nende uskumusi, hoiakuid ja motivatsiooni.
• Arvesta eelmise juhi juhtimisstiili ja väljavahetamise põhjuseid, kuid ära peatu tema mineviku vigadel või kehvadel tulemustel. Üldistes vestlustes kasuta peamiselt tulevikuvormi.
• Tunnusta meeskonna oskusi ja võimekust – see ennetab vastutöötamise ja vimma teket.
• Kindlusta algusest peale enesekindlalt oma võimupositsioon – vastasel juhul sind ei aktsepteerita.

Allikas: Stern Koolitus OÜ

19.05.2008