Efektiivne ajajuhtimine ja e-posti organiseerimine (MS Outlook edasijõudnutele)

Koolituse info

Efektiivne ajajuhtimine ja e-posti organiseerimine (MS Outlook edasijõudnutele)

• Juhid, kes kasutavad igapäevaselt Outlooki, juhivad koostöögruppe, soovivad oma töökeskkonna korrastada, automatiseerida, infovahetust mugavaks muuta, „ämbritest“ ja unustamistest loobuda 
• Osakonna, projekti- ja koostöögrupid, kes soovivad oluliselt efektiivsemalt koostööd korraldada
• MS Outlooki kasutajad, kes tunnevad, et e-posti töötlemine, ajahaldus, tööülesannete planeerimine, kontaktide haldus ja dokumendihaldus võtavad palju aega ja „segavad“ põhitöö tegemist, puuduvad ühtsed koostööoskused

• muuta oluliselt arvutikasutaja hoiakuid elektroonse töökorralduse osas, teha töö lihtsaks ja meeldivaks 
• saada selgeks elektroonse töökorralduse nn. „Head tavad“ – etikett, üldtunnustatud reeglid, põhimõtted 
• kiirendada vajaliku info liikumist
• kiirendada oluliselt töötaja toimetulekut e-posti töötlemise, organiseerimise, automatiseerimisega; 
• saada ülevaade dokumendihalduse võimalustest Exchange ja failiserveris
• ajajuhtimise, tööülesannete, nende delegeerimise ja kontaktihalduse põhimõtted
• teadvustada ja oluliselt efektiivsemalt kasutada MS Outlooki funktsioone grupitöö ja kaugtöö korraldamisel

• igapäevane Outlooki kasutamine ja hea arvutikasutamise oskus 
• ettevõttesisesel koolitusel – Exchange serveris kasutajagruppide, õigustesüsteemi, ühiskalendrite, ühisressursside, ühiskaustade olemasolu
• postkastiga ühenduse loomine
• abiks on teoreetilised teadmised ajajuhtimisest, koostöö korraldamisest ja/või dokumendihaldusest

• Outlooki kasutajavaate seaded – kuidas on mugavam töötada?
• Elektroonse töökorralduse nn. „Head tavad“ ehk etikett 
• Kaustasüsteemi ideoloogia, personaalsed ja ühiskaustad, õiguste süsteem 
• Elektroonne kirjavahetus (e-posti efektiivne töötlemine, infootsing, info tagasiside jälgimine, reeglid, rämpspost, äraolekuteade, seaded)
• Kontaktide haldus, otsingusüsteemid, aadressiraamat, oma leviloend, seaded
• Ajaplaneering (enda aja planeerimine, koosolekute korraldamise jälgimine, ühisressursid, seaded)
• Tööülesanded (enda ja kaastöötajate tööülesannete jälgimine, tööde delegeerimine ja jälgimine)
• Outlooki detailsed seaded
• Profiilid, kontod, konto häälestamine, kaugtöö, mobiilne töö
• Grupitöö juurutamise protsess ettevõttes, projektirühma rollid 

• kasutada ja jälgida elektroonse töökorralduse Häid tavasid
• säästa aega e-posti töötlemisel, organiseerimisel, infootsingul
• ajajuhtimisega toimetulek, enda ja töökaaslaste aega planeerida, jälgida tööülesannete täitmist 
• õigesti kasutada kontaktihaldust
• luua ja kasutada kaustasüsteemi
• tähtsustada grupitöö eeliseid ja võimalusi
• kasutada kaugtöö võimalusi, häälestada oma sülearvutit (meiliserveriga ühenduse loomine: WiFi, WebAccess, RPC, VPN, KÕU, mobiil) 

Registreerudes koolitusele palun märkida eesnimi, perekonnanimi, organisatsioon, aadress, amet, e-post ja telefon.

--------------------------------------------------------------------------------

Koolitame vastavalt vajadusele eesti, vene ja inglise keeles (osa juhi- ja spetsialistikoolitusi). Sisekoolituse teemad kohandame vastavalt vajadusele ja ametikohtade nõudmistele. Koolitusel kasutame Teie ettevõtte tarkvaraversiooni, infot, dokumendipõhju, juhendeid, mis võimaldavad peale koolitust koheselt koostöö korraldust efektiivsemaks muuta. 
 
Mobiilsed arvutiklassid:
Mobiilne arvutiklass on parim lahendus korraldada ettevõttekeskset koolitust (üle Eesti) vastavalt oskustasemetele ja töökoha nõudmistele. Mobiilse arvutiklassi eeliseks on töötaja aja kokkuhoid. Arvutid seatakse üles Teie nõupidamiste ruumi. Arvutitesse installeeritakse sama kontoritarkvara versioon, mida töötaja kasutab oma töökohal. See kõik loob väga mugava koolituskeskkonna ja suure rahulolu osalejate seas: säästab oluliselt aega ja raha.

Registreeru

Küsi infot

Soovita

Soovitage koolitust sõbrale (kirjutage enda ja sõbra e-posti aadress) :