Kas koolitamine on raha raiskamine?
31.10.2008

Artikkel räägib sellest, kuidas oma koolitusinvesteeringutest tagasi saadud tulu suurendada 80 %ni.

Kui mitmeid kordi oled sa pärast koolitust lubanud oma töö teostuses luua suuri muudatusi? Pärast kuu möödumist ei ole sa saavutanud ei oma eesmärke ning oled unustanud sellegi, mis pani sind lubama asju teisiti tegema? See on kõige tõenäolisem tulemus pärast osalemist konverentsidel, näitustel, võrguüritustel ja kokkusaamistel. Toetudes Pareto 80/20 reeglile, on 80% koolituskuludest, mis on rohkem kui 16 miljonit naela, enamasti kasutult kulutatud. Mis juhtuks, kui selle asemel oleks 80 % kasumit koolituse eelarvest? Tulemuseks suureneks iga nael 80 penni võrra, mis muudaks selle 16 miljonit naela 128 miljoniks. See on teostatav.
Suurbritannias „Train to Gain“ juht Fiona Hudson-Kelly (http://www.fionahudsonkelly.com) muutis usutavaks, et on võimalik koolitusinvesteeringust 80% kasumit saada, kui järgida neid lihtsaid printsiipe:

1. samm: kas see uus oskus on vajalik sinu äristrateegia toetamisel?
Oluline on aru saada oma äri strateegiast ja kuidas hetke majanduslik olukord seda mõjutab. Tõstata küsimus iga koolituspäringu juures olenemata kust või kellelt see tuleb. Kui koolitusesoov on järg eelmise aasta arenguvestlusele kui te rakendasite uue protsessi või tehnoloogia, ka siis uuri selle ajakohasust tänases majanduslikus situatsioonis.

Näiteks ettevõte tahab parimale raamatupidajale anda müügijuhi rolli, mis nõuab temalt müügioskusi. Mis juhtub teie praeguste klientidega, kui vähendate oma raamatupidajaid? Palju lihtsam ja vähem kulukam on müüa rohkem oma praegustele klientidele, kui püüda jõuda uuteni. Hea on omada oma organisatsioonist selliseid läbilõikeid.

Nõue koolitada annab sulle hea võimaluse uuesti läbi vaadata uue oskuse nõudluse asjakohasuse.

2. samm: kas see inimene on parim õppimaks seda uut oskust?
Kas see inimene suudab õnnestunult omandada selle uue oskuse? Kas see on talle jõukohane? Inimesed teevad tavaliselt kõige paremini seda mis neile meeldib teha, erinevad inimesed on head erinevates asjades. Kas see isik mõtleb loogiliselt? Kui nii, siis kas ta on parim inimeste juhtija? Hoia asi lihtsana- sobita kandilised klotsid  kandilistesse aukudesse mitte ümmargustesse. Tihtipeale tublid inimesed ülendatakse juhtideks, sest nad omavad häid tehnilisi väärtusi, kuid siis kaotavad nad oma tehnilised oskused ja neist saavad kehvad juhid, kes toovad topelt kaotuse iseendale ja organisatsioonile.

3. samm: kuidas sa mõõdad oskusesse investeerimise kasumit?
Võti on selles, et  äri eesmärk peaks olema enne koolitust defineeritud. Küsi endalt mis selle koolituse investeeringu tulemusena muutub? Suurenev kasum on liiga ebamäärane ja sõltuv teistest faktoritest, ole täpsem. Mõned näited:

• Kui ma suudaksin kasutada Exceli programmi efektiivsemalt, saaksin ma klientidele rohkem aega kulutada, mis tähendab seda, et järgmise 16 kuu jooksul kasvaks tulu meie 5 põhikliendi pealt 5% . Kui  kulutus sellele koolitusele on £10,000 siis tagasisaadud summa või koolitusinvesteering on £30,000 aastas.
• Kui ma saaksin parandada oma ajakasutusoskust, siis suudaksin ma oma töönädalat vähendada 2 tunni võrra. See muudaks mind täisväärtuslikumaks tööliseks ning hoiaks kokku tööandja raha £1750 aastas.

Ka rõõmsamatel aegadel peaks olema koolitusnõudlus äris põhjendatud. Praeguses  keerulises majandusolukorras on vaja mõista, milline kasu tuleb koolitamisest ja olla võimeline hiljem tulemusi hindama.

 4. samm : kes veel teab kuidas seda hästi teha?
Kas see oskus on juba organisatsioonis olemas ja kui nii, siis kes seda hästi oskab? Kui sa teed kindlaks sellealased eksperdid, siis saaksid sa neid kasutada toetamaks uusi õppijaid. Kui sa tahad leida töötajate ja firma võtmetugevusi, siis on oskuste raamistik ülimalt oluline.

Teine võtmeküsimus mida peab kaaluma on, kas sellel isikul, kellel on asjatundlikkust, on vaba tööaega, et võtta  enda peale  nende inimeste ülesanded, keda sa kavatsed koolitada? Kui nii, siis see võib sind hoida aja- ja rahakulust kellegi teise koolitamisel. Pea aga meeles, et sul on vaja oskusi oma firmas levitada nii, et kui mõni asjatundja lahkub töölt, ei seaks sa ennast hädaohtu.

5. samm: hinda kuidas erinevaid oskusi parimal viisil õppida?
Selle asemel, et loomulikul viisil tõmbuda traditsioonilise klassiruumis õppimise suunas, uuri välja viis kuidas õppijad eelistaksid uut oskust omandada. Õpimeetodeid võib muuta olenevalt oskusest mida õpitakse. Ehk on sobivamad võimalused kaug- või tugiõpe?

Kui tihti kasutatakse seda oskust pärast koolitust?
Õppimise ülekandmine toimub praktikaga. Kui oskust ei kasutata regulaarselt, siis õppija vajab edasist abi. Mis on siis parim lahendus?

6. samm: juhi roll investeeringust kasu saamisel.
Uuringud näitavad, et kui juht on seotud koolitusinvesteeringu määratlemise ja mõõtmisega, on kasum tõusnud suurepärase 70%-ni! Kaasa juhid koolitusvajaduse hindamise protseduuri ning see tuleb su ärile kasuks.

7. samm : kas ma saan väärtust kulutatud raha eest?
Ole innovatiivne. Oled sa kuulnud ütlust „ Kui sa alati teed seda, mis sa oled alati teinud, siis sa  saad alati seda, mida sa alati oled saanud.“ Teisisõnu kohanda ja muuda oma koolitusvõimalusi ja -pakkujaid, ära jää kinni vanasse harjumusse, eriti praegusel hetkel. Võta praeguse hetke majanduslikku õhkkonda kui võimalust teha midagi teisiti ehk olla veidi riskialtim ning valida teine koolituspakkuja? Proovi esimesena ning vaata, kas investeeringu kasum töötab sinu jaoks edukalt. Kaalu ning võta omaks uued koolituslahendused.

Nagu enamus asju, ei ole see raketiteadus, aga on suur vahe kas sa koolitad selleks, et kasumit saada või selleks, et raha raisata. Võta need printsiibid kasutusele juba tänasest, mitte ära nendest ainult mõtle. Tee midagi teismoodi ja kohe praegu.

Neid lihtsaid printsiipe järgides võid sa suurendada oma koolitamise investeeringut, see on võimalik isegi praeguses majanduslikus olukorras.  Kui koolitused on katkestatud, siis firmad säästavad edasiste koolituste osas pikemas perspektiivis rohkem raha.

Allikas: Training Press Releases - Stop training - it's a waste of money anyway