Töötajad veedavad ligikaudu 10 aastat oma elust lugedes e-kirju

Töötajad Suurbritannias raiskavad peaaegu 10 aastat oma tööelust lugedes e-kirju – potentsiaalselt läheb see riigi majandusele maksma üle £90 miljardi igal aastal. 

Suurbritannia juhtiva äri- ja IT koolituste pakkuja Indica Training uuringust selgus, et kui vastata e-kirjadele iga 5 minuti järel ning arvestada juurde aeg „taastumiseks” pärast iga katkestust, raiskab töötaja ligikaudu 8,5 tundi nädalas. See teeb kogusummaks 9,7 aastat tööelust.

Uuringu tulemustes selgitati, et pidev vajadus vaadata oma e-kirju on tingitud samadest impulssidest, mida kogevad hasartmängu mängijad. Katkestades oma töö näiteks 10 korraks päevas, et vaadata e-kirju, nõuab see palju tähelepanu ümberlülitamist. See tähendab, et kui tööl esineb probleem ning olulistelt asjadelt on tähelepanu kõrvale juhitud, siis on peasüüdlame e-post.

Kuna majanduslangusest väljatulek on peaaegu igas ettevõttes olulisel kohal, siis on esmatähtis, et tööandjad oleksid võimelised saama oma töötajatelt parimat. Töötajad peavad õppima kasutama töövahendeid nagu e-post efektiivselt – vastupidiselt sellele, et see kasutab neid. 

Mõnede inimeste jaoks on ära tõendatud, et mitmete asjadega samaaegselt tegelemine (multitasking) on ülehinnatud ning erinevate ülesannete vahel hüplemine tegelikult vähendab töö efektiivsust ja produktiivsust. Edasi-tagasi tööülesannete vahel hüplemine võib tulemuste saavutamiseks võtta neli korda kauem aega, lihtsalt sellepärast, et ülesannetesse süvenemiseks läheb kauem aega. 

Üks hea idee on hommikul esimese asjana mitte vaadata oma e-kirju, vaid jätkata pooleliolevat tööd. Muidugi ei pea see olema ekstreemne, kuid töötajad võiksid lihtsalt sättida oma aja nii, et vaatavad e-kirju neli korda päevas. Isegi see võib oluliselt tõsta produktiivsust. 

Allikas: Workers spend nearly 10 years of their lives checking emails
05.02.2010