Ajajuhtimine

Kas oled kogenud, et raske on hoida fookust olulisel? Kaotad energiat ja aega, sest keegi või miski röövib Sinu tähelepanu. Avastad, et tööpäeva lõpp on käes, aga kõige tähtsam projekt jäi jälle pooleli või selleni täna ei jõudnudki. Kõike tundub korraga olevat liiga palju, tähtajad lähenevad, detailid ununevad ja stress kasvab.

Koolitusel jagatakse osalejatega praktilisi võtteid eesmärkide ja prioriteetide seadmiseks ja keskendumise parandamiseks ning nõuandeid, kuidas märgata segajaid ja neist hoiduda. Edukas ajajuhtimine aitab teha ja saavutada rohkem, olla produktiivsem ning seeläbi parandada töö- ja eraelu tasakaalu ning suurendada rahulolu.

Koolituse eesmärk on omandada võtted tõhusaks ajakasutuseks ning saada teadlikumaks sellest, mis täna seda takistab.

Sihtgrupp:
Koolitusele on oodatud kõik, kes soovivad oma aega paremini planeerida ja tõhusamalt kasutada.

Koolitus sobib sulle juhul, kui vastad jaatavalt vähemalt ühele järgnevale küsimusele:

• Kas tunned, et Sul on tihti kiire?
• Kas Sul ei ole piisavalt aega, et kõik oluline ära teha?
• Kas Sul on harjumus lükata ülesannete täitmine viimasele minutile?
• Kas Sinu produktiivsus ja tulemuslikkus ei ole vastavuses Sinu tegeliku potentsiaaliga?
• Kas Sinu tööpäevad on ebakorrapärased ja Sul on keeruline oma tegevusi planeerida?

Programm: 

• 09:30 – 09:45 Kogunemine ja tervituskohv
• 09:45 – 11:30 Sissejuhatus ajajuhtimise teemasse
  • Ajajuhtimise kasutegurid
  • Tõhusa ajajuhtimise takistused
  • Eesmärgid ja motivatsioon
• 11:30 – 11:45 Kohvipaus
• 11:45 – 13:15 Planeerimine ja prioriteetide seadmine
  • ToDo List ja selle võimalused
  • Pareto printsiip
  • Eisenhoweri maatriks
  • Täiendavad meetodid
• 13:15 – 14:00 Lõuna
• 14:00 – 15:30 Keskendumine
  • Kuidas panna kalender enda heaks tööle
  • E-postkasti tõhus kasutamine
  • Keskendumise olulisus
  • Pomodoro tehnika ja keskendumise parandamine
  • Prokrastineerimise olemus ja sellest vabanemise võimalused
• 15:30 – 15:45 Kohvipaus
• 15:45 – 17:00 Takistuste vähendamine
  • Paigutuskohad – nende koguse hindamine ja vähendamine
  • Segajad ja ajaröövlid
  • Järgmised sammud oma aja tõhusamaks kasutamiseks

Koolituse tulemusena osaleja:

• teab ajajuhtimise kasutegureid ja takistusi;
• teab vähemalt kolme ajajuhtimise tehnikat ja oskab neid kasutada;
• oskab seada prioriteete, et tulemuslikkust suurendada;
• oskab märgata oma peamisi ajaröövleid ning neid vähendades, parandada oma keskendumisvõimet.

Koolitus on kaasav, kasutatakse miniloenguid, grupitöid, praktilisi harjutusi ja eneserefleksiooni.

Koolitaja:
Jaanika Jaarman on lõpetanud Tartu Ülikooli magistrantuuri farmaatsia erialal. Alates 2002. aastast on töötanud rahvusvahelistes ravimiettevõtetes (Merck Sharp Dohme (MSD), Schering Plough) erinevatel juhtivatel positsioonidel. Inimeste juhtimise kõrval on tema suureks kireks täiskasvanute koolitamine. Ta on läbi viinud meeskonnatöö ja ajajuhtimise koolitusi erinevate ettevõtete meeskondadele ( HoReCa Service, BLS). 2021. aastal alustas täiendavaid õpinguid Eesti Ettevõtluskõrgkoolis Mainor, personalijuhtimise erialal. Jaanika omab täiskasvanute koolitaja 5. taseme kutsetunnistust. Olles ka ise pidevalt õppija rollis ja reflekteerides enda kogemust, annab see talle hea sisendi koolitajana õppijakeskse lähenemise leidmiseks.

Koolituse läbinutele väljastatakse tunnistus. Tunnistuse väljastamise eelduseks on terves mahus koolitusel osalemine ja õpiväljundite saavutamine. Õpiväljundite saavutamist hinnatakse praktiliste tööde ja enesereflektsiooni teel.
Osalejale, kes õpiväljundeid saavutanud ei ole, väljastatakse soovi korral koolitusel osalemise kohta tõend.

Küsin koolituse kohta lisainfot