Kõik koolitused ühest kohast!

tk
Tagasi

Ajajuhtimine Outlookis baastasemele

Ajajuhtimise ja MS Outlooki kasutamise baaskoolitus. Kolm koolitust ühes:
– ajajuhtimise teoreetilised teadmised (lihtsad ja töökindlad mõttemudelid)
– MS Outlooki tehnilised oskused (sh serverlahenduse, kaugtöö ja mobiilse töö võimalused)
– enda e-töökorralduse praktiline korraldamine (fookus: enda efektiivsus)

Hea koostööoskus eeldab koostöögrupi liikmete oskust oma tegevusi prioritiseerida ja ajas juhtida.

Sihtrühm:

  • Töötajad, kes soovivad oluliselt arendada oma isiklikku ajakasutust, saada süsteemset ülevaadet ajajuhtimise põhitõdedest, luua oma ajajuhtimise süsteem MS Outlookis
  • MS Outlooki kasutajad, kes tunnevad, et e-kirjade töötlemine, ajahaldus, tööülesannete planeerimine, kontaktide haldus või infohaldus võtavad palju aega ja „segavad“ põhitöö tegemist
  • Juhid, osakonna, projekti töörühma jt. koostöögrupi liikmed, kes soovivad oluliselt efektiivsemalt koostööd korraldada läbi individuaalse meisterlikkuse tõstmise arvuti ja mobiili kasutamisel tegevuste juhtimiseks ajas
  • Ettevõtted, kes on juurutamas MS Outlooki ja MS Exchange serverilahendust ja soovivad juurutada e-koostöö häid tavasid ning serverlahenduse võimalusi – viia organisatsioon uuele koostöötasemele
  • Töötajad, kes hakkavad kasutama MS Outlooki ettevõtte grupitöölahendust (MS Exchange) või lähevad üle uuele tarkvaraversioonile

Koolituse eesmärgid:

  • saada selgeks ajajuhtimise põhitõed ja töötavad praktilised lahendused, oskus neid rakendada MS Outlooki vahendite ning võimalustega
  • arendada juhtide ja töötajate isiklikku ajakasutust ning töökorralduse efektiivsust
  • töötada välja oma ajakasutuse süsteem MS Outlookis, e-posti kaustasüsteemi, kalendri, tööülesannete ja kontaktihalduse põhimõtted, arvestades e-töökorralduse „Heade tavadega“
  • leida endale sobivad tööd kiirendavad nipid, lihtsamad võimalused kaugtöö, mobiilse töö ja infotöötluse automatiseerimise korraldamiseks

Eelteadmised:
hea arvutikasutamise oskus (Windows, e-post, tekstitöötlus, failihaldus)

Koolituse sisu:

  • Sissejuhatus:
    • Ajajuhtimise ja e-töökorralduse põhitõed
    • Elektroonse töökorralduse nn. „Head tavad“ ehk etikett
    • Outlooki kasutajavaate seaded – kuidas on mugavam töötada?
  • Töö e-kirjadega (E-mail):
    • e-kirja loomine ja saadud e-posti efektiivne töötlemine
    • Infootsing, info tagasiside jälgimine
    • e-kirja standard, ametkiri, pealkiri, allkirjad, õigekiri
    • e-kirja lisade e. manuste loomine ja õige kasutamine saatmisel
    • Järeltegevuslipu kasutamine
    • Kaustasüsteem, personaalsed kaustad, lihtsamad automatiseerimise võimalused (reeglid, Out of office)
    • Turvalisus. Rämpspost. Kuidas märgata viirust?
    • e-posti kasutamise enamlevinud vigade vältimine
  • Kontaktide (Contacts) haldus ja kasutamisvõimalused, vead kontaktiväljade täitmisel, aadressraamat
  • Töö kalendritega (Calendar):
    • Ajaplaneerimise põhitõed
    • Enda aja planeerimine
    • Korduvate sündmuste planeerimine
    • Koosolekute korraldamine, koosolekukutsetele vastamine
    • Kolleegide kalendrikannete jälgimise võimalused
  • Tööülesannete (Tasks) planeerimine ajas:
    • Tööde planeerimise põhitõed
    • Endale tööülesande loomine ja selle täitmise jälgimine
    • Töökaaslasele töö delegeerimine ja selle täitmise jälgimine
  • Kokkuvõte ja praktikum:
    • MS Outlooki lihtsamad seaded ja muud olulised võimalused
    • Enda ajajuhtimise arendamine, lihtsad võimalused kaugtöö, mobiilse töö ja infotöötluse automatiseerimise korraldamiseks (võimalusel oma reaalselt töötava konto baasil)

Tulemus. Koolituse läbinu oskab:

  • kasutada ja jälgida ajajuhtimise põhitõdesid ning e- töökorralduse „Häid tavasid“
  • säästa aega e-kirjade töötlemisel, organiseerimisel, infootsingul, luua ja kasutada kaustasüsteemi MS Outlookis
  • enda ajajuhtimisega toime tulla, planeerida enda ja koosolekute aega, jälgida ja prioritiseerida tööülesannete täitmist ajas
  • õigesti kasutada kontaktihaldust
  • teadvustada grupitöö, kaug- ning mobiilse töö võimalusi
  • leida endale sobivaid MS Outlooki info sünkroniseerimiseks

Koolitaja:
Arvo Saat, Arvo SaatTallinna Arvutikool OÜ direktor, juhatuse liige. IT-alaste koolitus-, arendus- ja koostööprojektide juhtimine. E-töökorralduse juurutamine Outlook-Exchange serverilahenduse baasil. Koolitusvajaduste kaardistamine, infosüsteemi kasutamise reeglite, juhendite ning “Heade tavade” väljatöötamine; IT-juhtide ja IT personali värbamine ning kompetentside hindamine. Juhtimiskogemus alates 1979. a. (tippjuht, ka personalidirektor, IT-juht, koolitusdirektor, arendusdirektor, haldusdirektor), arvutikoolitaja alates 1985. a., e-töökorralduse koolitaja-ekspert alates 1994. a.

või

Mari Käis
Tallinna Arvutikooli koolitaja-spetsialist.
On töötanud projektijuhi ja analüütikuna suurtes IKT arendusprojektides.
Kõrgharidus Tartu Ülikoolist. Arvutikoolitaja alates 1987.

Küsin koolituse kohta lisainfot

Koolitusfirma tutvustus

Tallinna Arvutikool on Eestis üks suurematest arvuti- ja juhtimiskoolitusfirmadest, kus koolitab üle 20 koolitaja-eksperdi, lisaks on projektidesse kaasatud erinevate valdkondade tunnustatud eksperdid. Äripäeva koolitusfirmade TOP-is oleme olnud aastaid edukamate koolitusfirmade hulgas. Loen koolitusfirma kohta veel...

Osalen koolitusel

Ajajuhtimine Outlookis baastasemele