Andmehaldus ja -analüüs Excelis raamatupidajatele

Raamatupidajate töö on digipöörde tõttu suuresti muutumas – senine rutiinne käsitöö on aina enam masinate pärusmaa ja raamatupidajast on saamas ärinõustaja oma ettevõttele ja klientidele. Selle suure arenguhüppe üheks eelduseks on uued oskused ja teadmised, kuidas olemasolevaid andmeid analüüsida ning nende põhjal järeldusi ja otsuseid teha ning oma kliente nõustada.

Koolitusel õpivad raamatupidamisvaldkonna praktikud läbi praktiliste harjutuste tundma Exceli funktsioonide võimalusi andmete töötlemiseks ja analüüsimiseks. Koolitusel arendab raamatupidaja oma oskusi luua kiiresti olemasolevatest andmetest mitmesuguseid kokkuvõtteid ja ülevaateid. Raamatupidaja saab koolituselt uusi teadmisi ja oskusi, kuidas saab visualiseerida tulemusi arvjooniste abil.

Koolituse eesmärk:
Arendada raamatupidajate oskusi Exceli töövahendite ja võimaluste süvendatud kasutamiseks igapäevatöös.

Sihtgrupp:
Koolitusele on oodatud Exceli igapäevaseid kasutajaid, kellel on huvi ja soov õppida Exceli võimalusi ja töövahendeid, et teha oma tööd tulemuslikumalt ja selle võrra võita aega juurde oma klientide nõustamiseks.

Programm:

• 09:30 – 09:45 Kogunemine
• 09:45 – 11:30 Valemid ja funktsioonid
  • Valemite kasutamine ühel ja mitmel töölehel
  • Erinevate funktsioonide kombineerimine ja koos kasutamine
  • Lahtri absoluutaadressi ja nimeliste piirkondade kasutamine
• 11:30 – 11:45 Kohvipaus
• 11:45 – 13:15 Päringute loomine PowerQuery abil
  • Andmete importimine erinevatest allikatest
  • Andmete korrastamine
  • Päringute värskendamine ja redigeerimine
• 13:15 – 14:00 Lõuna
• 14:00 – 15:30 Andmete analüüsimine ja visualiseerimine
  • Andmetest ülevaate saamine liigendtabeli (PivotTable) abil
  • Liigendtabeli kohandamine (vahekokkuvõtete kasutamine, väljade grupeerimine ja filtreerimine, sorteerimise võimalused)
  • Liigendtabeli alusel dünaamiliselt muutuvate diagrammide loomine
  • Diagrammide kohandamine ja muutmine
• 15:30 – 15:45 Kohvipaus
• 15:45 – 17:00 Makrode kasutamine tegevuste automatiseerimiseks
  • Makrod – mis ja milleks?
  • Lihtsa makro lindistamine
  • Makrode kohandamine, esmatutvus VBA keelega

Koolituse tulemusena osaleja:

• kasutab Excelis sobivaid töövahendeid töös mahukamate andmetabelitega;
• oskab koondada suurt hulka andmeid ülevaatlikuks aruandeks, kasutades andmete analüüsimiseks liigendtabeli (PivotTable) ja PowerQuery töövahendit;
• teab, kuidas visualiseerida Exceli andmeid erinevate arvjoonistega;
• näeb Excelis neid olukordi, mida oleks sobiv automatiseerida makrode abil;
• teab, kuidas lindistada lihtsamaid makrosid ning neid vajadusel veidi täiendada.

Koolituse tulemuslikuks läbimiseks palume veenduda järgmistes punktides:

• Koolitusel osalejad peaksid võtma kaasa Windows operatsioonisüsteemiga sülearvuti (eelneval kokkuleppel on võimalik rentida sülearvutit ka koolitajalt).
• Koolitusel osalemiseks peab arvutisse olema installitud MS Excel 2013 või uuem versioon.
• Excelisse peab olema installeeritud PowerQuery tööriist. Excel 2016 versioonis on see Excelis olemas. Vanemas versioonis tuleb see eraldi installeerida: https://www.microsoft.com/et-EE/download/details.aspx?id=39379
• PowerQuery tööriista veel MAC kasutajatele ei ole, soovitame tulla koolitusele arvutiga, mis kasutab Windows operatsioonisüsteemi.

Koolitaja:
Silver Toompalu on Tallinna Tehnikakõrgkooli ja Eesti Maaülikooli majandusteooria lektor. Silver on omandanud kõrghariduse majanduse valdkonnas ning läbinud magistriõppe IT valdkonnas. Silver on tegutsenud ettevõtja, koolitaja ja õppejõuna üle 20 aasta. Kogu tema tausta arvestades on Silveril hea ülevaade nii äri- kui IT tehnoloogiate teoreetilistest ning praktilistest vajadustest ja võimalustest.

Koolituse läbinutele väljastatakse tunnistus. Tunnistuse väljastamise eelduseks on täis mahus koolitusel osalemine. Tulemuste saavutamist hinnatakse arutelude ja praktiliste tööde käigus. Osalejale, kes õpiväljundeid saavutanud ei ole, väljastatakse soovi korral koolitusel osalemise kohta tõend.
Kontaktõpe toimub hästi valgustatud, hubases, piisava suurusega ruumis, mille laudade ja toolide asetust on võimalik vastavalt vajadusele muuta. Ratastooliga ligipääs on tagatud. Koolitus toimub eesti keeles.

Küsin koolituse kohta lisainfot