Kõik koolitused ühest kohast!

tk
Tagasi

Digidokumentide haldus ning arhiveerimine Amphora ja Sharepointi näitel

Täna luuakse enamikes ettevõtetes ja asutustes vaid digidokumente. Digitaalse info korrektne säilitamine ning haldamine on muutunud hädavajalikuks edueelduseks igas organisatsioonis. Kui dokumendid on süsteemselt hallatavad, hoiate ettevõttes kokku olulisel määral väärtuslikku aega!

Koolitusel jagame praktilisi digiarhiveerimise ja -haldamise oskusi kahe populaarse programmi näitel. Saate teada,  kuidas minna üle digiarhiveerimisele nii, et iga infokild oleks alati leitav ja kasutatav ning seda ka pikkade säilitustähtaegade puhul. Käsitletakse nii tehnilisi kui töökorralduslikke aspekte.

Kuidas online-koolitus toimub?

  • Mõni päev enne koolituse toimumist saadame registreerunutele lingi, mille kaudu saab toimumispäeval siseneda online-koolituse keskkonda. Vajalik arvuti ja hea interneti olemasolu.
  • Koolituse ajal saab lisaks kuulamisele esitada koolitajale küsimusi.
  • Lisaks saadame peale online-koolitust järelvaatamise lingi, mis on aktiivne seitse päeva.

Sihtrühm:
Koolitusele on oodatud väikeettevõtete juhid, assistendid, asjaajajad, keskastmejuhid ja kõik teised, kes tunnevad puudust digidokumentide korrektsest haldamisest ning arhiveerimisest.

Programm:

  • 09:50 – 10:00 Kogunemine veebikeskkonda
  • 10:00 – 13:15 Kuidas juurutada elektroonilist dokumendihaldussüsteemi (DHS) oma organisatsioonis?
    Sigrid Felt AMPHORA KOOLITUS OÜ, koolitaja ja juurutaja

    • DHS juurutamise eeldused
      • Esmalt tuvastada, kas üldse on DHS-i vaja – kas Dropbox, Google Drive või failiserver ei rahulda vajadusi?
      • Milliseid probleeme soovite DHS abil lahendada?
      • Millised on ootused DHS-ile?
      • DHS valik ja maksumused
    • DHS juurutamise tegevused
      • Dokumentide liigitusskeemi koostamine
      • Dokumentide metaandmete kirjeldamine
      • Kasutajate õiguste määramine
      • Dokumendimallide koostamine
      • Töövood ja digiallkirjastamine
    • DHSi tegelik kasutuselevõtmine
      • Lõppkasutajate koolitamine
      • Kasutajate veenmine ja DHSi vajalikkuse põhjendamine
      • Juhtkonna abi DHSi laiemal kasutuselevõtmisel
  • 13:15 – 13:45 Paus
  • 13:45 – 17:00 Digidokumentide haldus ja (digi)arhiveerimine Sharepointi näitel
    Heikko Kukk Primend OÜ, arendusüksuse juht

    • Kuidas maailm on muutunud – koroona, palju seadmeid, hajusad organisatsioonid
    • Siseveeb – ettevõtte efektiivsus, töötajate motivatsioon ja sisemine kommunikatsioon
    • Dokumendid – veebis ja arvutis
    • Dokumentide jagamine väliste partneritega
    • Õiguste haldus – säilitus-reeglid, kustutamise reeglid, printimine, kopeerimine, auditeerimine
    • Dokumentide varundamise kaasaegsed põhimõtted (krüptoviirus, dokumentide versioonimine)

Koolitaja:
Sigrid Felt
AMPHORA KOOLITUS OÜ, koolitaja ja juurutaja
Sigrid töötab Amphora Infohaldus OÜ-s ning on tegelenud Amphora tarkvara juurutaja ja koolitajana alates 2011 aastast. Tallinna majanduskoolis omandas Sigrid juhiabi kutse ning õppis seejärel IT Kolledžis infosüsteemide analüütikuks. Haridustee jätkuna omandas ta 2020 aastal TTÜ magistrikraadi infosüsteemide analüüsi erialal. Sigrid on Amphora DHSi juurutanud enam kui 300-s organisatsioonis ning õpetanud tudengeid paljudes kutse- ja kõrgkoolides.

Heikko Kukk
Primend OÜ, arendusüksuse juht
Heikko on viimased 4+ aastat töötanud IT ettevõttes nimega Primend, mis on mitmel korral valitud Microsofti aastapartneriks Eestis. Ta alustas pilveteenuste müügijuhi ametikohalt ning hetkel töötab arendusüksuse juhina. Infotehnoloogia ja kommunikatsioon on alati olnud talle südamelähedasteks teemadeks. IT, ägedad lahendused kommunikatsiooni korraldamiseks, protsesside automatiseerimine ja ettevõttes muudatuste juhtimine toovad alati sära Heikko silmadesse ning on olnud vähemal või rohkemal määral tema leivanumber viimased neli aastat. Sellele kõigele lisab vürtsi varasem kogemus kommunikatsiooni valdkonnas. Hetkel aitab ta ettevõtetel ehitada Microsofti lahenduste abil siseveebe ja dokumendihalduse keskkondasid ning äriprotsesside automatiseerimist.

Küsin koolituse kohta lisainfot

Koolitusfirma tutvustus

Eesti Koolitus- ja Konverentsikeskus korraldab konverentse ja koolitusi, mille sisu loomisel keskendutakse ennekõike kliendi ootustele ning rahulolule. Loome aastas ligikaudu poolsada originaalset koolitust ning kümmekond visiooni- ja erialakonverentsi. Loen koolitusfirma kohta veel...

Osalen koolitusel

Digidokumentide haldus ning arhiveerimine Amphora ja Sharepointi näitel