Kõik koolitused ühest kohast!

tk
Tagasi

Dokumendihaldus arvutil ja digitaalne arhiveerimine

Koolitus annab põhjaliku ülevaate kaasaegsest dokumendihalduse korraldamisest. Samuti saab osaleja praktilisi teadmisi, kuidas arhiveerida ja säilitada digitaaldokumente ning digitaliseerida paberdokumente.

Sihtgrupp:
Koolitusele on oodatud ettevõtjad, sekretärid, juhiabid ja teised spetsialistid, kes puutuvad kokku dokumentide koostamise, haldamise ja arhiveerimisega.

Kursuse sisu:

  • Dokumendihaldus arvutil (16 akadeemilist tundi):
    • organisatsioonis kasutusel olevad dokumendiliigid. Nende vormistamine ja kohustuslikud rekvisiidid;
    • dokumendi paber- ja elektrooniline vorm;
    • dokumendiloetelu. Sarjade moodustamine;
    • dokumentide säilitusaegade määramine: seadusandluse nõuete ja organisatsiooni vajaduste arvestamine;
    • dokumendiloetelu kinnitamine ning selle muutmise kord;
    • dokumendiringlus;
    • tööjaotus dokumendihalduse valdkonnas;
    • erinevate dokumendiliikide koostamise, registreerimise ning kasutamise protseduurid;
    • juurdepääsude süsteem
    • dokumentide süstematiseerimine;
    • digidokument arvutil.
  • Digitaalne arhiveerimine (5 akadeemilist tundi):
    • pikaajalise säilitustähtajaga digitaaldokumentide arhiveerimise ja säilitamise probleemid ning lahendused;
    • kuidas toimida oluliste e-kirjadega?
    • pilvepõhistest dokumendihaldussüsteemidest ja digitaalarhiivi keskkondadest – kuidas valida sobivaim?
    • millal kasutada arhiivipüsivad vormingud?
    • Arhiivieeskirja lisa 1 muudatusted arhiivivormingute osas;
    • digitaalse fotopärandi arhiveerimine ja säilitamine;
    • arhiveerimine ja hävitamine dokumendihaldussüsteemis;
    • mida pidada silmas andmete migreerimisel dokumendihaldussüsteemist?
    • digitaliseerimise korraldus, riskid ja kulude analüüs.

Koolitajad:
Veronika Kruustik
Veronika Kruustik on tegelenud tööohutuse valdkonnaga aktiivselt aastast 2001. Kvaliteedijuht- siseaudiitor erinevates ettevõtetes aastast 2005. Täna töötab 3 standardiga: ISO 9001: 2008, ISO 14001: 2004, EVS 18001: 2007 (OHSAS). Peamisteks tööülesanneteks integreeritud juhtimissüsteemi korrashoid, juhtkonna nõustamine süsteemi parendamises, töötajate koolitamine ja siseauditite läbiviimine. Lisaks on Veronikal ka töökeskkonnaspetsialisti ja töökeskkonnanõukogu juhi kogemus.
Alates oktoober 2006 OÜ Reiting PR dokumendihalduse ja töökeskkonna lektor. Veronikal on Täiskasvanute koolitaja, tase 6 kutsetunnistus.
Tööinspektsiooniga aktiivne koostöö aastast 2012. Eesti Kvaliteediühingu liige.
Avaldanud artikli teemal “Kuidas korraldada organisatsioonis töötervishoidu” (Äripäeva ajakirjas “Personali Praktik”, 12/2012)

Maila Kukk
Maila Kukk on pikaajalise dokumendi- ja arhiivihalduse alase töökogemusega nii avalikus kui ka erasektoris. Ta on läbi viinud praktilise suunitlusega erialaseid koolitusi alates 2006. aastast. Omab arhivaari 7. taseme kutsetunnistust, osaleb juhatuse liikmena Eesti Arhivaaride Ühingu töös. Raamatu “Praktiline dokumendihaldus” (2016, 2018 teine trükk) autor.
Haridus:
2011. aastal lõpetanud Tallinna Ülikooli dokumendihalduse magistriõppe
Töökoht: Arhiivikonsultatsioonid OÜ juhataja

Küsin koolituse kohta lisainfot

Koolitusfirma tutvustus

Reiting – see on tööalased koolitused täiskasvanutele, täpne raamatupidamine ettevõtetele ning asjalik tugi ettevõtlusega alustajale. Reiting koolituskeskus aitab kaasa Teie töötajate arengule soovitud suunas ning kokkulepitud ajaga. Väärtustame loomingulist mõtlemist ja oleme paindlikud. Pakume õigeid teadmisi õigel ajal, õiges kohas ja õige hinnaga. Loen koolitusfirma kohta veel...

Osalen koolitusel

Dokumendihaldus arvutil ja digitaalne arhiveerimine

NB! Hetkel ei ole koolitusel aktiivset toimumisaega.
Kui soovid, et teavitaksime Sind, kui see või mõni sarnane koolitus taas toimumas on, siis palun jäta meile oma kontaktandmed ja täpsem soov.
Soovin teavitust kuni kuu jooksul.