Kõik koolitused ühest kohast!

tk
Tagasi

Efektiivne Outlook ajajuhtimise võtmes

Koolitusel räägitakse sellest, milliseid võimalusi pakub Outlook lisaks tavapärasele kirjade saatmisele ja lugemisele. Uuritakse, kuidas Outlooki efektiivsemalt kasutada, millised on võimalused oma tööde ja tegemiste paremal planeerimisel, kuidas efektiivsemalt teha koostööd oma kolleegidega, jagada oma kalendrit, luua ühiskalendreid, delegeerida ülesandeid ning jälgida nende täitmist.

Outlooki saab edukalt kasutada ka erinevate ajajuhtimis- ja prioritiseerimistehnikate rakendamiseks, nii et saad võtta oma päevast maksimumi ja samas omad head ülevaadet tööde edenemisest. Koolitusel  vaadatakse lähemalt, millised on võimalused töövoogude automatiseerimiseks. Samuti  uuritakse, kuidas Outlooki saab kasutada ettevõttesiseseks töö ja info jagamiseks – ühiskalendrid, ühiskaustad, ülesannete delegeerimine, küsitluste korraldamine jne.

Koolituse eesmärk on anda vajalikud teadmised ja praktilised oskused Outlooki efektiivsemaks kasutamiseks oma postkasti haldamisel, tööde planeerimisel ja jälgimisel. Samuti on olulised erinevad koostöövõimalused kolleegidega, kalendrite jagamine ning tööde delegeerimine. Osalejad saavad läbi praktiliste harjutuste oskused Outlooki rakenduste efektiivsemaks kasutamiseks ja tööde-tegemiste paremaks korraldamiseks. Samuti on eesmärgiks tutvustada Outlookis erinevaid nippe-trikke, mis aitavad igapäevatööd kiiremini ja lihtsamalt korraldada.

Koolituse sihtgrupiks on peamiselt kontoritöötajad, sh turundus-ja müügiinimesed, juhiabid, projektijuhid.
Koolitus sobib õppijale, kellel on esmased arvutikasutamise oskused, kasuks tuleb varasem Outlooki kasutamise kogemus

Koolituse sisu:

  • Outlooki töökeskkonna seadistamine ja peamiste töövahenditega tutvumine.
    • Uute kirjade saatmine, meilipõhjade seadistamine ja salvestamine.
    • Automaattekstide ja signatuuride kasutamine.
    • Postkasti sisu haldamine, meilide otsimine ja ümber paigutamine.
  • Automaatsete töövoogude loomine ja automatiseerimine.
    • Sisenevatele ja väljuvatele kirjadele reeglite lisamine.
    • Outlooki rakenduste sisene koostöö.
    • „Kontorist väljas” abimehe seadistamine.
    • Kaustade jagamine.
  • Kalendri igapäevane kasutamine – kohtumised, koosolekud ja sündmused.
    • Ühiskalendrite kasutamine ja seadistamine.
    • Koosolekute loomine ja haldamine.
    • Õiguste moodul.
    • Kategooriate kasutamine.
  • Kontaktide haldus ja seotud info otsimine.
    • Uute kontaktigruppide loomine ja jagamine.
    • Ühiskaustade kasutamine.
  • Ülesannete ja järeltegevuste moodul.
    • Uue ülesande loomine ja delegeerimine ning muudatuste jälgimine.
  • Erinevate Outlooki üksuste väljaprindi ettevalmistamine ja teostamine.

Koolituse edukal läbimisel osaleja:

  • teab, millised on peamised Outlooki rakendused, oskab luua ja seadistada töökeskkonda, hallata oma postkasti ja automatiseerida meilidega seotud tööprotsesse;
  • oskab lisada automaatset signatuuri ning kasutada „Kontorist väljas” abimeest;
  • oskab kasutada kalendrit, lisada uusi kohtumisi ning koosolekuid, teab kuidas jagada kalendrit kolleegidega ning määrata õiguste tasemeid;
  • oskab kasutada ülesannete ja järeltegevuste moodulit, teab peamisi tööprotsesse ning oskab ülesandeid delegeerida ja nende täitmist jälgida;
  • oskab luua uusi kontaktikaarte, otsida seotud informatsiooni ning kasutada kontaktigruppe;
  • oskab seadistada ja teostada erinevate Outlooki üksuste väljaprinte.

Koolitaja:
Jaan Vaabel 
Jaani koolitajakarjäär sai alguse juba 2003. aastal. Tema peamisteks koolitusvaldkondadeks on Microsoft Office põhiprogrammid (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Access ja OneNote), aga samuti vabavaralised kontoritarkvara lahendused (OpenOffice, LibreOffice) ning peamiste operatsioonisüsteemide (Windows, Linux, Mac) kasutajakursused. Lisaks jagab Jaan meelsasti kogemust, kuidas hästi esineda. Jaani võib ilma kahtluseta nimetada Eesti parimaks Office´ i koolitajaks, sest lisaks laialdastele teadmistele ja oskustele on ta klassi ees alati energiline, positiivne, hea huumorimeelega ja abivalmis. Ta suudab õppijate probleeme ja muresid näha just nende vaatepunktist ning tänu sellele suudab ta väga hästi teemat lahti rääkida ja selgeks teha, kasutada õiget tempot, rääkida asjadest lihtsalt ja arusaadavalt. Jaan on oma õppijate jaoks alati olemas, püüab neid täiendavalt motiveerida ja julgustab ise proovima.

Lisainfo:

  • Koolitushind sisaldab: õppematerjale; koolitaja konsultatsiooni õpitud teemade kohta e-posti teel pärast koolitust; tunnistust.
  • Lisaks pakume: vajadusel tasuta korduskoolitust kui tunned, et mõni oskus vajab täiendamist või pidid endast mittesõltuvatel põhjustel koolituse katkestama; sooje jooke koos küpsistega; lõunasööki igal koolituspäeval.

Küsin koolituse kohta lisainfot

Koolitusfirma tutvustus

Praktilised IT- ja juhtimiskoolitused Loen koolitusfirma kohta veel...

Osalen koolitusel

Efektiivne Outlook ajajuhtimise võtmes