Exceli Pivot Table koolitus

Exceli kasutajatena tegeleme me tihti andmete analüüsimisega. Näiteks filtreerides, sorteerides, summat ja keskmist arvutades jne. Kõik sellised toimingud on Pivot Table tööriista kasutades imelihtsad ja kiired. Mõne klikiga on loodud visuaalselt kergesti jälgitavad, rühmitatud arvutused. Näiteks klientide või toodete kaupa nädala-, kuu-, kvartali- ja aastakäived jne.

Õpetame Pivot Table liigendtabeli kasutamist ka meie Exceli edasijõudnute koolitusel, kuid eraldiseisev Pivot Table ühepäevane koolitus loob võimaluse põhjalikumalt selle tööriistaga tutvuda ning Pivot Table kasutamisoskused omandada.

Koolitus koosneb auditoorsest õppepäevast (kas kohapeal või Zoom kekskonnas), hilisemast iseseisvast kordamisest e-kursuse abil või koolituse videosalvestist vaadates ning isiklikust nõustamisest peale koolitust.

Teemad:

• Pivot Table kasutamise põhimõte
  • Millal ja mis otstarbel kasutada Pivot Table tööriista?
  • Näiteid sama lahenduse loomisest ilma ja koos Pivot Table kasutamisega
  • NB! Iga uus töövõte vajab harjumist ja harjutamist!
• Pivot Table tööriistad
  • Pivot Tabel tööriistapaani ehk väljaloendi kuvamine, suurus ja asukoht
  • Tööriistapaani vaate valik (väljade ja sektorite kuvamine paanil)
  • Väljad ja üksused Pivot Table aruandetabelis ning nende seos analüüsitava tabeliga
  • Pivot Table väljade sektorid ehk alajaotised – read, veerud, väärtused (arvutused) ja filtrid
  • Pivot Table menüü tööriistad
• Aruandetabeli loomine ja värskendamine
  • Pivot Table aruandetabeli loomine
  • Pivot Table aruandetabeli värskendamine ükshaaval ja korraga
  • Pivot Table aruandetabelist dublikaadi tegemine tabelina ja Exceli töölehena
  • Pivot Table aruandetabeli lahtri algandmetest uue töölehe ja tabeli loomine
• ARVUTUSTE SEADISTAMINE ja KUVAMINE
  • Arvutuse aluse valik (summa, keskmine jt)
  • Pivot Table lahtrite korraga vormindamine
  • Arvutuste kuvamise valik (arvväärtusena, protsendina, järjestatuna jt)
  • Väliste arvutuste tegemine Pivot Table sisust, lahtrite õige viitamise põhimõte
• Väljad, üksused ja rühmad
  • Väljade lisamine, nimetamine, muutmine ja kustutamine
  • Üksuste lisamine, nimetamine muutmine ja kustutamine
  • Väljade ja üksuste muudatuste meelespidamine teiste/uute Pivot Table aruandetabelite korral
  • Rühmade loomine, nimetamine, kuvamine ja tühistamine
  • Mitme üksuse koondamise erisus rühma või uue üksuse loomise abil
• Veergude ja ridade teisaldamine ja andmete sorteerimine
  • Veeru või rea teisaldamise eripära Pivot Table korral
  • Andmete sorteerimine Pivot Table liigendtabelis
  • Välja viimine reast veergu ja tagasi sorteerimise eesmärgil
• Filtreerimise võimalused
  • Filtri tööriistad väljade juures liigendtabeli sees ja tööriista paanil
  • Välja viimine filtri sektorisse ja selle abil filtri kasutamine
  • Tükeldi kasutamine, sh tükeldi seaded ning eelised
• Aegandmete analüüs
  • Kuupäevaga väljade rühmitamise valikud aasta, kvartali, kuu, aga ka nädalate ja päevade vahemike kaupa
  • Automaatse rühmituse eemaldamine ja muutmine
  • Ajaskaala kasutamine
• Arvutuste tegemine ilma arvudeta algandmetest
  • Loendusega arvutused
  • Sama välja viimine mitmesse sektorisse (ritta/veergu pluss väärtuse arvutusena)
• Pivot Table kujunduse tööriistad
  • Aruande küljenduse valikud: tihendatult, liigendatult või tabelina
  • Tühjade ridade lisamine arvutuste ette või järgi
  • Vahe- ja kogusummade kuvamine
  • Tabeli üldine kujundus (taustavärv, vahejooned)
• Pivot Table loomine samale töölehele
  • Millal luua aruandetabel samale töölehele ja millal eraldi töölehele?
  • Millised tõrked võivad tekkida samal töölehel mitme Pivot Table liigendtabeli kasutamisel?
• Pivot Table diagrammid
  • Diagrammide loomine ja seaded
  • Filtrite kasutamine diagrammi vaates ja tabeli vaates

Koolitaja:
Asko Uri
Töötan koolitaja, koolitusjuhi ja koolitusmaterjalide loojana pere-ettevõttes KehaMeeleKool (Kasulik Koolitus™). Selle aja sees on mul olnud au koolitada üle kahte tuhandet inimest, kelle tagasiside koolitustele “10-palli” skaalal on püsivalt keskmisena üle üheksa.
Minu arusaama kohaselt on hea koolitaja inimene, kes – lisaks koolitatava valdkonna väga heale tundmisele – lähtub ennekõike õppijast, on toetava ja positiivse suhtumisega ning on ise õpetatavast teemast vaimustunud. Hea koolituse ja koolitusmaterjali peamisteks omadusteks on köitvus, kerge jälgitavus ja osalejate kaasatus. Need põhimõtted kehtivad võrdväärselt kõigi koolituste puhul, olgu teemaks kas Exceli kasutamine või inimeste juhtimine. Nii koolitaja kui koolitusmaterjalide loojana püüan neid põhimõtteid igapäevases töös järgida ning ennast järjepidevalt arendada.
Olen varemalt töötanud Euroopa rahastusega sotsiaalprojektide algataja ja projektijuhina (3 a), tegevjuhina Eesti-Norra e-õppematerjale tootvas ettevõttes (8 a), turundusjuhina Eesti juhtivas kinnisvarafirmas (3 a), reklaamiagentuuri käivitaja ja eestvedajana (3 a). Haridusteel on minu valikuteks on olnud sotsioloogia ja sotsiaaltöö – lõpetan õpinguid Tartu Ülikooli sotsiaaltöö magistrantuuris.
Kõige rohkem kõnelevad inimesest minu arvates tõekspidamised ja väärtushinnangud. Minu arvamus inimese olemusest ühildub Tema Pühaduse dalai-laama mõttega: iga inimene tahab olla õnnelik, igaühel on õigus õnnelikule elule ning igaüks saab ise oma elu õnnelikuks muuta. Usun, et iga inimese mõte, sõna, otsus ja tegu muudavad mitte ainult meie edasist elu ja võimalikke uusi valikuid, vaid ka ümbritsevaid inimesi ja maailma.

Koolituse maksumuses sisaldub:

• kaks 4-tunnist koolituspäeva (kahepäevane koolitus)
• e-kursuse materjal iseseisvaks õppeks koolituspäeval õpetatu kohta piiramatuks ajaks
• distantsõppe korral koolituse videosalvestuste järgi vaatamise võimalus
• koolituse järgne isiklik nõustamine vajaduse korral piiramatu aja jooksul
• suupistepausid
• tunnistus/tõend

NB! Vaata ka: Exceli Pivot Table koolitus. E-kursus

Küsin koolituse kohta lisainfot