Tabelarvutuse võlu avastamine (MS Exceli koolitus baastasemele)

Samuti on eesmärkideks: 

• Õpetada tööd kiirendavate nippide kasutamine
• Anda arusaam, kuidas on loodud tabelid, kuidas kasutatakse valemeid, funktsioone ja teiste loodud tabeleid.
• VAU! Kui lihtne on teha Pivotis väljavõtteid!

Sihtrühm:

• Kõik arvutikasutajad, kes soovivad avastada, kus on VAU! Exceli tabelarvutuse kasutamisel ja milliste lihtsate tööd kiirendavate nippidega saab teostada vajalikke arvutusi ning andmete töötlemist.
  
• Sobib piiratud oskustega Exceli igapäevastele kasutajatele.
  

Eelteadmised:
Arvuti kasutamise oskus baastasemel (Arvutikasutaja baaskoolitus). Tabelarvutusprogrammi kasutamise kogemust ei nõuta.

Sisu:

• Sissejuhatus MS Excelisse
  • tööraamat, tööleht, menüüd
  • tabelite loogika ja reeglid, kuidas tabelis andmeid hoida ja töölehti nimetada?
• Windows 10 omaduste kasutamine
  • failihaldus, kus failid asuvad
  • failide nimetamise kord, salvestamise võimalused, Exceli failide salvestusformaadid
  • failide otsingusüsteem
  • töö mitme aknaga, kahe kuvariga
• Andmete märgistamine ja vormindamine
  • aadressid: tabeli veerud, read, lahter, vahemikud
  • töö hiirega liikumine ja märkimine
  • kiirkorraldused, liikumine ja märkimine
  • lahtrite kujundamine vormingutega
• Andmetüübid:
  • andmetüüpide erinevad valikud. Vorminda lahtreid (Format Cells)
  • erinevad andmetüübid (üldine, arv, valuuta, kuupäev, kellaaeg, %, tekst, …)
  • andmetüüpide vormingu ja kujunduse vormingu erisused
  • andmetüübi muutmine ja eemaldamine
• Töö lahtritega:
  • andmeseeriad
  • kiirtäitmine
  • linkimine
  • külmutamine
  • peitmine
  • grupeerimine
• Kopeerimine, kleepimine:
  • lahtrite kopeerimine, kiirtoimingud
  • kopeerimise erinevad võimalused Paste Special
  • veergude ja ridade lisamine, kustutamine, ümbertõstmine
• Lahtrite ja tabeli kujundamine:
  • värvide kasutamine, teksti ja lahtri värvid, raamjooned
  • automaatsed kujundused, lahtri laadid
  • tingimusvorming (Conditional Formatting)
• Töö tabeliga:
  • Exceli arvutav tabel ja selle võimalused
  • tabeli teisendamine andmepiirkonnaks
  • töölehe kopeerimine uude tabelisse
  • salvestamine uude formaati
• Arvutused
  • valemite sisestamise ja arvutuste loogika
  • valemite kiirtäitmine
  • suhteline ja absoluutne aadress
  • arvutamine mitme töölehe piires
  • valemite auditeerimine ja jälitamine
• Funktsioonid:
  • SUMMA funktsiooni SUM kasutamine
  • abiinfo, targa abimehe, valemiriba kasutamine
  • ümardamine (ROUND, MROUND, FLOOR, CEILING, ROUNDUP, ROUNDDOWN);
• Lihtsamad statistilised funktsioonid.
  • keskmise arvutamine (AVERAGE, AVERAGEA)
  • väikseima ja suurima arvutamine (MIN ja MAX)
  • andmete loendus (COUNT, COUNTA)
• Analüüsivahendid, töö suurte andmetabelitega:
  • külmutamine, sorteerimine, filtreerimine, tingimustega filtrid
  • vahekokkuvõtted tabelis olevatest andmetest ja funktsiooniga SUBTOTAL
  • andmete otsimine, asendamine ja lisamine
• PivotTable liigendtabel:
  • Pivoti väljavõtete muutmine ja vormindamine
  • diagrammi (PivotChart) loomine tabelis olevatest andmetest;
  • diagrammi kujundamine;
  • andmete lisamine diagrammi.
• Printimine:
  • erineva suurusega tabelite ettevalmistus väljatrükiks ning väljatrükk;
  • prindiala määramine, erinevad sätted (Print Area, Päised, Jalused).

Tulemus:
Koolituse läbinu oskab

• luua lihtsamaid arvutavaid tabeleid;
• kasutada olemasolevaid tabeleid, neid täiendada;
• valemeid ja lihtsamaid funktsioone kasutada
• Pivotit – luua andmetest väljavõtteid liigendtabelit (Pivot Table) ja diagrammi kasutades
• kasutada Exceli kiirklahve ja tööd kiirendavaid nippe

Koolitajad:
Heidi Sild, Tallinna Arvutikooli koolitaja-ekspert.

• MS Office kontoritarkvara baas- ja edasijõudnute tasemele
• Microsoft Dynamics spetsialist.
• Pedagoogiline kõrgharidus. Arvutikoolitaja alates 1997.

Arvo Saat, Tallinna Arvutikooli, Eesti esimese arvutikooli asutaja, tegevjuht, juhatuse liige.

• Tegevjuhi, personalidirektori, IT-juhi kogemusega koolitaja-konsultant
• IT- ja juhtimisalaste koolitus-, arendus- ja koostööprojektide väljatöötamine ja juhtimine; koolitusvajaduste kaardistamine
• Outlook-Exchange serverlahenduse juurutamine
• Ajajuhtimise mõttemallide ja E-koostöö hea tava juurutamine
• MS Office koolitused (MS Excel, MS Word juhtidele, büroojuhtidele, raamatupidajatele)
• Haridusasutuste IKT arengukava loomine; IKT-juhtimise välishindamine
• Pedagoogiline kõrgharidus. Arvutikoolitaja alates 1985, e-töökorralduse koolitaja-ekspert alates 1994.
• Täiskasvanute koolitaja (andragoogi) kutse 7. tase.

Viivi Jokk, Tallinna Arvutikooli koolitaja

• MS Office kontoritarkvara koolitaja baas- ja edasijõudnute tasemele. Microsoft Word spetsialist.
• Kujundus- ja küljendustarkvara kasutamine. CorelDRAW.
• Kõrgharidus. Lõpetas Tartu Ülikooli matemaatikuna. Arvutikoolitaja alates 1986.
• Msc, tehnikamagister TTÜ. Töötanud TTÜ-s matemaatika ja ITK õppejõuna.
• Alates 1986-aastast TTÜ-s IT täiendusõppekeskuses.
• Õpetamis- ja arendusvaldkondadeks on tekstitöötlus, tabelarvutus, esitluslused, küljendus- ja kujundus, e-raamatud, digitaaldokumendid ja digitaalne dokumendihaldus ning dokumendimallide loomine erinevatele asutustele. Pikaajaliine praktilise töö kogemus nendes valdkondades.

Küsin koolituse kohta lisainfot