Tegevuspõhine kuluarvestus ja planeerimine praktikas

Headel aegadel pole efektiivsus suur probleem, kuid halbadel aegadel muutub see ka seni edukates ettevõtetes ootamatult oluliseks. Seepärast on tähtis mõõta efektiivsusega seotud parameetreid optimaalselt ja efektiivselt. Kahjumlike protsesside taga on varjatud kulud. Tegevuspõhise kuluarvestuse aluseks on loogiline lähenemine firma juhtimisele, mis aitab õppida hindama ettevõtte tööprotsesse ja selgitada välja nende omahinna.

Kuid kas me tegelikult ikka teame, kui kasumlikud on meie tooted? Kas oskame prognoosida, milliseks kujunevad omahinnad tulevikus, tänasest hoopis erineva tootestruktuuri korral? Millised kliendid on meile tegelikult kasumlikud? Mida teha nendega, kes kasumlikud ei ole? Mis on vahet toote-, kliendi- ja brändikasumlikkusel?

Need küsimused tõusevad tugevama konkurentsi ja kulude kasvu juures järjest enam päevakorda. Koolitusel käime algusest lõpuni läbi ettevõtte kulu- ja tuluarvestuse loogika, mis võimaldab luua lihtsa, kuid tõhusa majandusarvestussüsteemi. Kogu tegevusprotsessi kirjeldamine võimaldab analüüsida selle osi ning tekkepõhjuseid, mis võimaldab keskenduda lisaväärtust loovatele tegevustele ja loobuda mittevajalikust.

Sihtgrupp
Koolitusele on oodatud ettevõtete finants- ja tegevjuhid ning raamatupidajad.

Koolituse tulemusena osaleja on omandanud

• teadmised tegevuspõhise kuluarvestuse ja juhtimise (ABC/M – activity based costing/management) põhimõtetest ja ülesehitusest;
• praktilised oskused tegevuspõhise kulumudeli juurutamiseks ja haldamiseks organisatsioonis;
• praktilised oskused ettevõtte majandusarvestuse korraldamiseks moel, mis muudab tegevuspõhise arvestuse haldamise lihtsaks ja tõhusaks;
• arusaama kasumlikkuse mõõtmisest – kuidas mõõta ning hinnata toote- ja kliendikasumlikkust;
• teadmised tegevuspõhise kuluarvestuse ja planeerimise seostest finants- ja strateegilise planeerimisega.

Omandatud oskuste kohta annavad tagasisidet nii koolitaja kui ka koolitusel osalejad. Tulemusi hinnatakse harjutuste ja arutelu käigus.

Koolituse läbiviimise põhimõtted
Koolitus koosneb loengutest ja praktilistest grupitöödest vaheldumisi, mille käigus katsetatakse ja kinnistatakse koolitusel õpitud teadmised.

Grupi suurus kuni 20 osalejat.

Koolituse sisu:

• Tegevuspõhine kuluarvestus
  • Traditsiooniline vs tegevuspõhine kuluarvestus – miks meil ABCd vaja on?
    Kasutatavad meetodid: loeng, grupitööd
• Ressursikeskne majandusarvestus
  • Ressursikeskne kuluarvestus traditsioonilise raamatupidamisarvestuse osana – kuidas tagada kuluarvestuse efektiivsus ja juhtimisinfo olemasolu?
    Kasutatavad meetodid: loeng, grupitööd
• ABC projekti sammud ja edufaktorid
  • Tegevuspõhise kulumudeli koostamine: kuluobjektide, ressurside ja tegevuste loendite koostamine ning mudeli loomine – kuidas seda teha mõistliku aja ja rahaga?
  • Tegevuspõhise kulumudeli juurutamine – millised on kriitilised edufaktorid?
  • Tulude struktureerimine ja andmelaod – kas tulude korrastamine on lihtsam kui kuluarvestuse korrastamine?
  • ABC infosüsteemi valik ja juurutamine – kas ja millist tarkvara me ABC toetamiseks vajame?
  • Aruandlus: toote/teenuse-, brändi-, kliendi- ja kanalitulususe mõõtmine – miks on ABC kasumlikkuse mõõtmisel vältimatu?
  • Kuidas ehitada kuluarvestussüsteem üles nii, et see aitaks ettevõttel olla kasumlikum? Kuidas seda tõhusalt rakendada?
    Kasutatavad meetodid: loeng, grupitööd
• Tegevuspõhine planeerimine ja juhtimine
  • ABM ja ABB [activity based management/budgeting – tegevuspõhine juhtimine ja eelarvestamine, seosed strateegilise planeerimisega – pelgalt tagasivaatamisest ei piisa
    Kasutatavad meetodid: loeng, grupitööd

Koolituse ajakava:

• 09:45 -10:00 Kogunemine
• 10:00 -11:30 Koolitus
• 11:30 -11:45 Kohvipaus
• 11:45 -13:15 Koolitus
• 13:15 -14:00 Lõuna
• 14:00 -15:30 Koolitus
• 15:30 -15:45 Kohvipaus
• 15:45 -17:00 Koolitus

Koolitaja:
Rein Parelo on konsultatsioonifirma Optime OÜ juhataja, juurutanud tegevuspõhiseid juhtimissüsteeme viimase 20 aasta jooksul, juhtides ja konsulteerides projekte nii erasektoris (SEB Eesti Ühispangas, Eesti Haigekassas, Tere AS-is) kui avalikus sektoris (Ravimiamet, Tallinna Lennujaam, Päästeamet). Samuti on tegelenud tervishoiuteenuste tegevuspõhise hinnamudeli väljatöötamises. Aastast 2003 on korraldanud tegevuspõhise kuluarvestuse praktilise juurutamise koolitusi ning juhtinud tegevuspõhise kuluarvestuse tarkvara – OptimeABC – väljatöötamist.

Küsin koolituse kohta lisainfot