Asjaajamise baaskursus koos personaliarvestuse põhitõdedega

Korras dokumentatsioon, asjaajamise korraldus, dokumendiringlus, töösuhte võimalused jne annavad pildi ettevõtte kvaliteedist kui visiitkaardist. E-kursuse raames omandad iseseisvalt kogu materjali saades ülevaate põhidokumentidest, dokumentide liigitusskeemist organisatsioonis, töö- ja puhkeaegadest ning tööohutuse nõuetest lähtudes reguleerivatest õigusaktidest.

E-kursus on ülesehitatud nii, et kogu materjal omandatakse iseseisvalt 10 nädala jooksul. Peale arve tasumist saadetakse teie e-postile juhend koos parooliga. Materjalidele pääsed ligi igal pool, kus on olemas internetiühendus. Oluline on teostada kõik kohustuslikud ülesanded. Õpe toimub internetipõhises õpikeskkonnas MOODLE https://moodle.e-ope.ee/ Õpikeskkonnas on olemas kogu kursusega seotud info.

Sihtgrupp:
sekretärid; assistendid; juhiabid; personalitöötajad; tööle naasvad emad, kes on pikaajaliselt kodus olnud või kõik huvilised, kes soovivad värskendada või saada uusi baasteadmisi ja oskusi asjaajamisest ning personaliarvestusest.

Koolituse sisu:

• Asjaajamise üldnõuded ja protseduurireeglid;
• andmekaitse reeglid;
• dokumentide liigitusskeemi (varasemalt nimetatud ka kui dokumentide loetelu) vajadus ja vormistamine ehk dokumentidele säilitustähtaegade määramine;
• erinevate dokumentide (vastuskiri, volikiri, garantiikiri, protokoll, akt, käskkiri jms) vormistamisnõuded ning registreerimine;
• erinevad töösuhte võimalused (tööleping, võlaõiguslikud lepingud);
• üleandmise- ja vastuvõtmise akt;
• töölepingu sõlmimine, vorminõuded ja kohustuslikud andmed;
• töö- ja puhkeaeg, puhkused, puhkuste ajakava;
• töökorralduse reeglid, lähetused, hoiatused;
• isikliku sõiduauto kasutamise hüvitamine;
• tööohutuse nõuded nii tööandjale kui ka töötajale;
• kohustuslikud dokumendid, nende vajalikkus;
• enamlevinud ohutegurid;
• kaugtöö.

Koolituse tulemusena oskad koostada, vormistada ja registreerida asjaajamise ja personalivaldkonnaga seotuid dokumente ning omad ülevaadet erinevatest tööohutusalastest dokumentidest.

Koolituse edukaks lõpetamiseks esitab osaleja järgmised iseseisvat tööd:

• Asjaajamise reeglistiku koostamine;
• dokumentide liigitusskeemi koostamine;
• käskkirja, garantiikirja, hoiatuse ja volikirja koostamine;
• kirjade ja käskkirja registris dokumentide registreerimine;
• küberturvalisus;
• vormistab töölepingu, töövõtu- või käsunduslepingu, ametijuhendi, puhkuste ajakava, hoiatuse, lähetuse ja isikliku sõiduauto kasutamise hüvitamise dokumentatsiooni;
• täidab tervisekontrolli ja tööõnnetuse dokumentatsiooni;
• koostab riskianalüüsi ja töökorraldusreeglid;
• koostab ja vormistab sisekontrolli dokumendi;
• tutvub andmekaitse ja küberturvalisuse teemadega;
• koostab koolitussüsteemi.

Koolitaja:
Veronika Kruustik Töökeskkonnaspetsialist
Veronika on töötanud erinevates ettevõtetes töökeskkonnaspetsialistina üle 20 aasta, kvaliteedijuhi- siseaudiitorina üle 16 aasta. Tartu Töövaidluskomisjoni kaasistuja. Koolitajana tegutsenud 15 aastat. Omab kutset täiskasvanute koolitaja, tase 6