Asjaajamise baaskursus koos personaliarvestuse põhitõdedega
Korras dokumentatsioon, asjaajamise korraldus, dokumendiringlus, töösuhte võimalused jne annavad pildi ettevõtte kvaliteedist kui visiitkaardist. E-kursuse raames omandad iseseisvalt kogu materjali saades ülevaate põhidokumentidest, dokumentide liigitusskeemist organisatsioonis, töö- ja puhkeaegadest ning tööohutuse nõuetest lähtudes reguleerivatest õigusaktidest.
E-kursus on ülesehitatud nii, et kogu materjal omandatakse iseseisvalt 10 nädala jooksul. Peale arve tasumist saadetakse teie e-postile juhend koos parooliga. Materjalidele pääsed ligi igal pool, kus on olemas internetiühendus. Oluline on teostada kõik kohustuslikud ülesanded. Õpe toimub internetipõhises õpikeskkonnas MOODLE https://moodle.e-ope.ee/ Õpikeskkonnas on olemas kogu kursusega seotud info.
Sihtgrupp:
sekretärid; assistendid; juhiabid; personalitöötajad; tööle naasvad emad, kes on pikaajaliselt kodus olnud või kõik huvilised, kes soovivad värskendada või saada uusi baasteadmisi ja oskusi asjaajamisest ning personaliarvestusest.
Koolituse sisu:
- Asjaajamise üldnõuded ja protseduurireeglid;
- andmekaitse reeglid;
- dokumentide liigitusskeemi (varasemalt nimetatud ka kui dokumentide loetelu) vajadus ja vormistamine ehk dokumentidele säilitustähtaegade määramine;
- erinevate dokumentide (vastuskiri, volikiri, garantiikiri, protokoll, akt, käskkiri jms) vormistamisnõuded ning registreerimine;
- erinevad töösuhte võimalused (tööleping, võlaõiguslikud lepingud);
- üleandmise- ja vastuvõtmise akt;
- töölepingu sõlmimine, vorminõuded ja kohustuslikud andmed;
- töö- ja puhkeaeg, puhkused, puhkuste ajakava;
- töökorralduse reeglid, lähetused, hoiatused;
- isikliku sõiduauto kasutamise hüvitamine;
- tööohutuse nõuded nii tööandjale kui ka töötajale;
- kohustuslikud dokumendid, nende vajalikkus;
- enamlevinud ohutegurid;
- kaugtöö.
Koolituse tulemusena oskad koostada, vormistada ja registreerida asjaajamise ja personalivaldkonnaga seotuid dokumente ning omad ülevaadet erinevatest tööohutusalastest dokumentidest.
Koolituse edukaks lõpetamiseks esitab osaleja järgmised iseseisvat tööd:
- Asjaajamise reeglistiku koostamine;
- dokumentide liigitusskeemi koostamine;
- käskkirja, garantiikirja, hoiatuse ja volikirja koostamine;
- kirjade ja käskkirja registris dokumentide registreerimine;
- küberturvalisus;
- vormistab töölepingu, töövõtu- või käsunduslepingu, ametijuhendi, puhkuste ajakava, hoiatuse, lähetuse ja isikliku sõiduauto kasutamise hüvitamise dokumentatsiooni;
- täidab tervisekontrolli ja tööõnnetuse dokumentatsiooni;
- koostab riskianalüüsi ja töökorraldusreeglid;
- koostab ja vormistab sisekontrolli dokumendi;
- tutvub andmekaitse ja küberturvalisuse teemadega;
- koostab koolitussüsteemi.
Koolitaja:
Veronika Kruustik Töökeskkonnaspetsialist
Veronika on töötanud erinevates ettevõtetes töökeskkonnaspetsialistina üle 20 aasta, kvaliteedijuhi- siseaudiitorina üle 16 aasta. Tartu Töövaidluskomisjoni kaasistuja. Koolitajana tegutsenud 15 aastat. Omab kutset täiskasvanute koolitaja, tase 6
Koolitusfirma tutvustus
Tartu Rakenduslik Kolledži koolitus- ja nõustamiskeskus on kaasaegne ja mitmekülgseid võimalusi pakkuv enesetäiendamise keskus. Loen koolitusfirma kohta veel...