Основные офисные программы

Целевая группа:
предприниматели, владельцы малого бизнеса, секретари, ассистенты, администраторы, менеджеры и все, использующие в своей работе программы Excel, Word, Power Point и желающие лучше их освоить.

Требования к началу обучения: участники должны уметь пользоваться компьютером на уровне обычного пользователя. Знания программ MS Excel, MS Word Power Point могут быть на начальном уровне.

Содержание обучения:

1. Word для «продвинутых» 12 ак. часов
   1. Работа с текстовым файлом:
      • Режим ограниченной функциональности;
      • Форматы сохранения документов;
      • Свойства документа;
   2. Работа с текстом:
      • Настройка оформления текста;
      • Способы вставки текста;
      • Автозамена;
      • Непечатаемые символы;
      • Нумерация строк;
      • Гиперссылки;
   3. Работа с абзацами:
      • Оформление абзацев;
      • Положение абзаца на странице;
   4. Работа с таблицами и диаграммами:
      • Преобразование текста в таблицу;
      • Вычисления в таблице;
   5. Оформление документа:
      • Разделение текста на колонки;
      • Создание списков;
      • Встроенные стили оформления документов;
      • Темы оформления документов;
      • Титульная страница;
      • Разделы документа;
      • Вертикальное выравнивание;
      • Колонтитулы, нумерация, сноски, комментарии
   6. Элементы документа:
      • Оглавление;
      • Сноски;
      • Списки объектов в тексте;
2. Программа EXCEL 20 ак.часов
   • Начало работы в программе: интерфейс, основные элементы управления.
   • Основные типы данных. Почему это важно.
   • Текстовые, статистические, математические и логические функции
   • Таблицы. Логика построения. Введение данных
   • Копирование, вырезание, вставка и другие возможности.
   • Работа с большим количеством данных. Структурирование объемных таблиц.
   • Работа с диаграммами. Стили и способы изображения. Фильтрация данных по заданным параметрам
   • Работа с формулами: простые и логические формулы. Методы ввода функций.
   • Сводные таблицы (Pivot table), необходимые для анализа, сравнения, вычисления, и анализа данных.
   • Способы фильтрации с применением дополнительных условий. Функция «ЧТО-ЕСЛИ»
   • Импорт и экспорт данных из разных источников
3. Создание презентаций в программе Power Point 8 ак.часов
   • Создание презентации с нуля или на основе готового шаблона;
   • Работа с текстом, рисунками, схемами, графиками, таблицами и диаграммами на слайдах;
   • Варианты профессионального оформления в конструкторе PowerPoint;
   • Вставка рисунков, фотографий, видео и аудио
   • Возможные варианты просмотра
   • Сохранение презентации в OneDrive, чтобы они были доступны с компьютера, планшета и телефона;
4. Инструменты планирования 12 ак.часов
   • Программы от Microsoft
     • Outlook. Отличия платной и бесплатной версий
     • Использование Категорий, Пометок, Папок и Групп для полученных писем в Outlook.
     • Создание правил и планирование отправки писем.
     • Оформление Подписей и настройка их использования
     • Календарь. Индивидуальное и совместное использование
     • Создание и организация Заметок
     • Работа с мультифункциональным блокнотом OneNote
     • Возможности организаторао ToDo
     • Как создавать и использовать опросники, в программе Forms
   • Программы от Google
     • Gmail. Настройка почтовой программы, планирование отправки писем, создание Ярлыков и Правил.
     • Создание Подписей и настройка их использования.
     • Добавление письма в Задачи
     • Создание своего Календаря и его совместное использование.
     • Мероприятия, Задачи и Напоминания
     • Работа с Заметками (Keep).
     • Присвоение Ярлыков и создание списков.
     • Использование Форм в офисной работе и работе с клиентами

Объем курса: 64 ак.часа, из которых 52 часа — контактное обучение с преподавателем и 12 часов — самостоятельна работа

После прохождения курса участник:

1. • Знает и умеет использовать основные функции программы MS Excel при работе с таблицами
   • Умеет составлять таблицы для решения определённых задач, делать при их помощи вычисления и анализы.
   • Умеет ввести формулы для нужных вычислений, в т.ч сложные формулы
   • Умеет сортировать, фильтровать и анализировать данные
   • Умеет создавать диаграммы и менять первоначальные данные
   • Умеет использовать составные таблицы для подведения итогов
2. • Умеет создавать документы в программе Word наиболее рациональным способом
   • Умеет создавать в документе многоуровневые списки, вставлять нумерацию, сноски, комментарии, колонтитулы
   • Умеет делать поиск и замену по тексту документа.
3. • Умеет создавать презентации с нуля или на основе готового шаблона;
   • Умеет работать с текстом, рисунками, схемами, графиками, таблицами и диаграммами на слайдах;
   • Умеет сохранять документы, созданные в разных программах, в OneDrive, чтобы они были доступны с компьютера, планшета и телефона;

Требования к окончанию обучения: обучение считается пройденным, если учащийся участвовал минимум в 70% контактных занятий и выполнил все практические задания.

• По итогам обучения выдаётся диплом (Tunnistus) или справка (Tõend).
  • Диплом выдаётся в случае, если учащийся участвовал минимум в 70% контактных занятий и достиг установленных результатов обучения по всем критериям.
  • Справка выдается в случае, если учащийся участвовал менее чем в 70% контактных занятий и не достиг установленных результатов обучения по всем критериям, или достижение результатов в ходе обучения не контролируется.
• Контроль приобретаемых знаний и навыков осуществляется безоценочно (достигнуто/недостигнуто) выполнением практических упражнений в аудитории, а также проверкой выполнения домашних заданий.

Курс проводит:
Дмитрий Калинин, ИТ-специалист, преподаватель для взрослых (андрагог) 5-го уровня в сфере дигитальных навыков.

Наши курсы можно пройти при поддержке Эстонской кассы страхования от безработицы — MTÜ Companion Koolitus является партнёром по карте обучения кассы страхования от безработицы.

NB! Программа может корректироваться в зависимости от уровня подготовленности участников и их конкретных запросов.

Küsin koolituse kohta lisainfot