Dokumendihaldus
Koolitus annab põhjaliku ülevaate kaasaegsest dokumendihalduse korraldamisest.
Sihtgrupp:
Koolitusele on oodatud ettevõtete sekretärid, juhiabid, personalitöötajad, raamatupidajad jt, kes puutuvad kokku dokumentide koostamise ja haldamisega.
Teemad:
- organisatsioonis kasutusel olevad dokumendiliigid, nende vormistamine ja kohustuslikud rekvisiidid;
- dokumendi paber- ja elektrooniline vorm;
- dokumendiloetelu. Sarjade moodustamine;
- dokumentide säilitusaegade määramine: seadusandluse nõuete ja organisatsiooni vajaduste arvestamine;
- dokumendiloetelu kinnitamine ning selle muutmise kord;
- dokumendiringlus;
- tööjaotus dokumendihalduse valdkonnas;
- erinevate dokumendiliikide koostamise, registreerimise ning kasutamise protseduurid;
- dokumendihaldussüsteemide tutvustus ning töö põhimõtted (nt. Amphora);
- andmekaitse dokumendihalduses.
Vaata ka koolituse õppekava
Maht: 8 tundi auditoorset tööd, 8 tundi praktikat õppekeskkonnas ning 3 tundi iseseisvat tööd
Koolitaja:
Veronika Kruustik on tegelenud tööohutuse valdkonnaga aktiivselt aastast 2001. Kvaliteedijuht- siseaudiitor erinevates ettevõtetes aastast 2005. Täna töötab 3 standardiga: ISO 9001: 2008, ISO 14001: 2004, EVS 18001: 2007 (OHSAS). Peamisteks tööülesanneteks integreeritud juhtimissüsteemi korrashoid, juhtkonna nõustamine süsteemi parendamises, töötajate koolitamine ja siseauditite läbiviimine. Lisaks on Veronikal ka töökeskkonnaspetsialisti ja töökeskkonnanõukogu juhi kogemus.
Alates oktoober 2006 OÜ Reiting PR dokumendihalduse ja töökeskkonna lektor. Tööinspektsiooniga aktiivne koostöö aastast 2012. Eesti Kvaliteediühingu liige.
Tagasiside koolitusele ja koolitajale Veronika Kruustik:
- Andis näiteid, materjale jms, mida reaalselt on võimalik hiljem kasutada. Väga kasulik.
- Väga head materjalid, pluss lisaks tema enda õpikeskkond ja failid. Väga head arutelud ja reaalse elu näiteid.
- Väga põnev oli teda kuulata, oma ala profesionaal. Kunagi õppisin dokumendihaldust, mis jäi pooleli ja tänu temale otsustasin uuesti proovida tagasi minna õppima infokorraldust(dokumendihaldust).
- Väga kogenud õpetaja. Hoidis gruppi aktiivsena ja aeg läks kiiresti. Õppeprogramm oli väga huvitav ja kasulik. Aitäh
- Valdab teemat kõrgtasemel, andis endast maksimumi. Kontakt osalejatega väga hea.
Koolitusfirma tutvustus
Reiting – see on tööalased koolitused täiskasvanutele, täpne raamatupidamine ettevõtetele ning asjalik tugi ettevõtlusega alustajale. Reiting koolituskeskus aitab kaasa Teie töötajate arengule soovitud suunas ning kokkulepitud ajaga. Väärtustame loomingulist mõtlemist ja oleme paindlikud. Pakume õigeid teadmisi õigel ajal, õiges kohas ja õige hinnaga. Loen koolitusfirma kohta veel...