Dokumendihalduselt teabehaldusele. Andmehaldus kui teabehalduse osa
Muutuvas infoühiskonnas on oluline, et organisatsioonid suudaksid tõhusalt hallata oma dokumente ja andmeid, tagades sellega nende autentsuse, lihtsa kättesaadavuse ning vastavuse kehtivatele õigusaktidele. Koolitusel anname ülevaate, kuidas kavandada ja viia ellu tõhusat üleminekut dokumendihalduskorralt teabehalduskorrale, arvestades organisatsiooni vajadusi ja eesmärke.
Sihtgrupp:
Avaliku- ja erasektori teabe- ja arhiivihalduse spetsialistid, dokumendihaldurid, assistendid, juhiabid jt huvilised
Koolituse sisu:
- dokumendihalduselt teabehaldusele üleminek – kuidas korraldada
- dokumendihalduskorra muutmine teabehalduskorraks
- andmehalduse kajastamine teabehalduskorras
- kuidas koostada organisatsiooni vajadustele ja õigusaktide nõuetele vastavat teabe tervikülevaadet
- andmed ja andmekogud dokumentide liigitusskeemis
Õpiväljunditena koolituse läbinu:
- teab, millised sammud on vajalikud dokumendihalduskorra muutmiseks dünaamiliseks ja tulevikku suunatuks teabehalduskorraks
- oskab koostada teabe tervikülevaadet, mis arvestab organisatsiooni vajadusi ja vastab õigusaktides kehtestatud nõuetele
- oskab kaardistada erinevad dokumendiliigid, mis organisatsioonis tekivad, sh nende säilitustähtajad, juurdepääsupiirangud ja keskkonnad, kus dokumente peetakse
Koolitaja:
Maila Kukk on pikaajalise dokumendi- ja arhiivihalduse alase töökogemusega nii avalikus kui ka erasektoris. Ta on läbi viinud praktilise suunitlusega erialaseid seminare ja sisekoolitusi alates 2006. aastast. Maila Kukk on lõpetanud Tallinna Ülikooli dokumendihalduse eriala magistriõppe, osaleb juhatuse liikmena Eesti Arhivaaride Ühingu töös. Välja andnud raamatu “Praktiline dokumendihaldus” (2016), avaldanud artikleid arhiivitöö teemal Äripäeva ajakirjas “Raamatupidamise praktik”.
Koolituse täies mahus läbinud osalenule väljastatakse tõend. Tõendi väljastamise eelduseks on koolitusel osalemine täies mahus ning koolitusarve tasumine. Erandkorras võib osaleja saada koolituse läbimist tõendava dokumendi, kui on läbinud õppekavast vähemalt 80%.
Koolitusfirma tutvustus
Addenda OÜ on erinevate valdkondade koolitustel keskendunud sihtrühma nii hetkelistele kui ka tulevikusuundi arvestatavatele vajadustele ning väärtustele. Addenda OÜ väärtustab oma koolitustelt saadud osalejate tagasisidet, mis on aluseks koolituste ning -programmide muutmiseks või täiustamiseks. Loen koolitusfirma kohta veel...