Eesti sekretäri ja juhiabi KONVERENTS-MESS 2021: Ole tehismõistusest nutikam!

Tänase assistendi tööülesanded nõuavad tihti kiirreageerimist ning pidevat rööprähklemist. Kuidas aga tundub, kui annaks ebameeldiva osa tööst tehismõistusele ning endale jätaks vaid meeldiva loomingulise osa – nagu näiteks tööde koordineerimise, teabehalduse, kolleegide ning klientidega suhtlemise ja võibolla veel midagi mida hing ihkab.

Ületöötamine ja sellest tingitud kurnatus on ühiskonnas heaks kiidetud olukord. Elukiirus näitab, kui väärtuslik, tähtis ja armastatud inimene Sa oled. Kui Sul pole kiire, siis pole Sa justkui keegi. Aeg on muutusteks ning teha tööd nutikamalt!

Tuleviku assistent pole mitte ületöötanud ning kurnatud sekretär ega ka virtuaalassistent vaid kombinatsioon hindamatust inimväärtusest ning lisaväärtust pakkuvast tehismõistusest. Tule naudi pidupäeva koos meiega, tee tehismõistusega koostööd ning säilita tulevikus enda töökoht!

Konverentsi juhib Jüri Butšakov. Lisaks põnevale ja sisutihedale konverentsile pakub live muusikat armastatud üllatusesineja ning peohõngulisi toite ja kihisevaid jooke valmistab tipptasemel Tervise Catering. Päeva lõpus loositakse osalejate vahel välja hulk ahvatlevaid elamuskingitusi paljude koostööpartnerite poolt.

Sihtrühm:
Sekretär, juhiabi, asjaajaja, assistent, juhatuse sekretär, sekretär-asjaajaja, sekretär-personalispetsialist jt, kes on seotud administratiivse tööga.

Programm:

09:00 – 10:00 Registreerimine koos piduliku vastuvõtu ning meeleoluka hommikukontserdiga Tanja esitluses

10:00 – 10:05 Konverentsipäeva avamine
Jüri Butšakov Kanal 2, Õhtu saatejuht

• 10:05 – 10:30 Kuidas olla enesekindel igas olukorras?
  • Brigitte Susanne Hunt saatejuht, näitleja
    Brigitte Susanne Hunt on raadio SkyPlus saatejuht, telesaate “Maskis laulja” detektiiv ja valiti Kroonika lugejate poolt Eesti seksikaimaks naiseks. Tal on Instagramis üle 73 tuhande jälgija ja peab koostöös TV3ga videoblogi. Brigitte on avalikult asunud võitlusse anonüümsete õelate kommenteerijate vastu.
    • Enesekindlust testitakse tihti ohuolukorras. Mis asi on kiusamine töökeskkonnas? Nõmedad kommentaarid, mis maskeeritakse “naljaks”.
    • Ära võta kriitikat inimeselt, kelle juurde sa ei läheks nõu küsima. Sind ei kritiseeri kunagi inimene, kes teeb sinust rohkem.
    • Sotsiaalse etiketi tundmine enesekindluse tõstmiseks.
    • Õige riietuse ja hea esmamulje loomine ehk alateadlikkuse mäng enesekindla kuvandi kujundamisel
    • Tea oma väärtust. Tõelise enesekindluse jaoks ümbritse end meeldivate ja inspireerivate inimestega.
    • Millised tegevused tõstavad minu enesekindlust?
• 10:30 – 11:00 Kuidas jääda Bürokratist nutikamaks ning leida temas koostööpartner?
  • Sigrit Siht Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, andmete nõunik
    Sigrit Siht on Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi riigi infosüsteemide osakonna andmete nõunik, kes igapäevaselt tegeleb nii avaandmete kui ka krattidega. Eesti on tuntud e-riik ning selle kuvandi tegelikkusena hoidmiseks tuleb pidevalt luua uusi lahendusi. Sigrit Siht on samal ajal ka TalTechi magistrant, uurides targa linna lahendusi, seda on ta teinud nii TalTechis kui ka Itaalia ja Saksamaa ülikoolides.
    • Mis või kes on Bürokrat?
    • Eesti avaliku sektori krattide ehk tehisintellekti põhjal loodud rakenduste raames, vaatame, kuidas on kratil lasta teha tülikas ja üksluine töö ning ise sellest kasu lõigata ja keskenduda ülesannetele, mis on loomingulisemad. Kratid on inimese abilised, millega tuleb õigesti läbi käia – nagu mütoloogiastki teada, kratid on abimehed targale omanikule.
• 11:30 – 12:00 Digitaalne koristuspäev
  • Kalev Pihl IT õppejõud, infoturbe koolitaja, SK ID Solutions juhatuse esimees, mentor
    Kalev Pihl on infotehnoloogia ja -turbe valdkonnas töötanud üle 20 aasta ning on jõudumööda ka valdkonna kogemust ja teadmisi edasi andnud koolitajana erinevatele sihtgruppidele. Ta on olnud ID-kaardi, mobiil-ID, e-residentsuse ja Smart-ID loomise juures ning on üks digitaalallkirjastamise eestkõnelejaid. Alates 2008. aastast on ta SK ID Solutions AS’i juhatuses, see on ettevõte mis vastutab Eesti eID alustaristu eest – just seal luuakse elektroonilisi eestlasi.
    • Digitaalne prügi koormab meie arvuteid ja andmekandjaid
    • Mis on digitaalne prügi ning keda see segab?
    • Milline on digitaalne prügimägi?
    • Kuidas oma ümbrust puhtana hoida ehk kuidas digiprügi sorteerida?
• 12:00 – 13:00 Lõuna ja messi paus
• 13:00 – 13:30 Kas ja kui palju huumor meid elus edasi kannab?
  • Jan Uuspõld teatri, muusika ja kinomees
• 13:30 – 14:00 Ületöötamisega üksindusse
  • Kärt Anvelt Ekspressmeedia, Eesti Päevaleht, vanemtoimetaja
    Kärt Anvelt on Eesti Päevalehe vanemtoimetaja. Ta on töötanud ajakirjanikuna alates aastast 1994. Ta on kahekordne uuriva ajakirjanduspreemia Bonnier laureaat.
    • Kodukontor – kas lust ja lillepidu või avastad ühel päeval, et oled ületöötatunud ja närviline
    • Kas kodukontor sobib kõigile?
    • Kas ületöötamist on võimalik vältida?
    • Miks peame üksindust vältima?
    • Suhelge kolleegidega. Miks? Ja mis moodi, kui olen sunnitud kodus istuma?
    • Kuidas aitab mind mu ülemuse abi?
• 14:00 – 14:30 Tööta lihaspingevabalt!
  • Katre Lust-Mardna Füsioteraapia Kliinik OÜ, füsioterapeut
    Katre Lust-Mardna on Füsioteraapia Kliiniku füsioterapeut, üks juhte ja koolitaja. Ta omab erialast magistrikraadi Tartu Ülikoolist ning läbib iga-aastaselt rahvusvaheliste valdkonna erialaseltside (nt ESSKA) koolitusi välisriikides. Lisaks tööle peamiselt ortopeediliste probleemidega patsientidega oma kliinikus, on Katre spetsiifilistemaks huvigruppideks lapseootel naised, sportlased ja istuva töö tegijad, nende liikuma saamine, ülekoormusest ja passiivsetest asenditest tingitud vaevuste vältimine.
    • Uuringute järgi kustub Euroopa elanike eluküünal kõige sagedamini just passiivsest eluviisist tingitud tervisehädade tõttu. Räägime põhjalikult lahti, miks tasub igapäevaselt aktiivne olla ja kuidas olla liikuv ja terve ka oma istuvas töökeskkonnas. Millised treeningud aitavad kõige paremini kaasa tervise säilitamisele ja sellele, et meil kusagilt ei valutaks. Vaatame üle lihtsad ergonoomika nipid – istumisasendid ja toolisoovitused, teeme läbi mõned efektiivsed harjutused.
• 14:30 – 15:00 Lõõgastus- ja kosutuspaus
• 15:00 – 15:30 Innovaatilise ettevõtte ootused juhiabile
  • Leelia Rohumaa Pipedrive, Senior People&Culture Manager
    Leelia Rohumaa omab 19 aasta pikkust kogemust personalijuhtimise valdkonnas ning on töötanud muuhulgas 10,5 aastat Skype’is ning viimased 4 aastat Pipedrive’i personalijuhina. Ta omandas 2005.aastal Tallinna Tehnikaülikoolis ärikorralduse magistrikraadi ning on läbinud mitmeid juhtimise- ja meeskonnatöö ning coachingu koolitusi.
• 15:30 – 16:00 Positiivne suhtluskeel koostööl tujukate kolleegidega
  • Katrin Roosileht Meta-Profit OÜ, koolitaja – konsultant
    Katrin on lõpetanud psühholoogia eriala Tartu Ülikoolis ning näitejuhtimise eriala Tallinna Ülikoolis. Ta on omandanud ka kriisinõustaja kutse ning tegutseb hetkel lisaks koolituste läbiviimisele ka kriisinõustajana. Lisaks on ta õppinud psühhodraama lavastajaks Tallinna Psühhodraama Koolis ning tegutseb psühhodraama gruppide juhendajana.
    • Milline on positiivne ja hooliv suhtlemine
    • Kuidas säilitada enda positiivne hoiak ja mitte ise tujukaks muutuda
    • Mis viisil keerulises olukorras adekvaatselt toimida
    • Kuidas tujukat kolleegi rahustada ja koostööle suunata
• 16:00 – 16:15 Kingituste jagamine ja konverentsipäeva lõpetamine
  • Jüri Butšakov Kanal 2, Õhtu saatejuht

Küsin koolituse kohta lisainfot