Google Drive ja Docs koolitus. E-kursus

Koolitus sobib hästi nii neile, kellele on tegu täiesti uue keskkonnaga, kui ka neile, kes on aastaid Drive’i kasutanud. Google Drive dokumendihalduskeskkonna ning Docs vabavara olulisimad kasutusvõimalused on:

• Dokumentidega samaaegne töötamine
  • Ei mingit üksteise taga ootamist ega segadust “milline oli viimatine versioon?”
• Dokumentidele ligipääs 24/7
  • Õige isik pääseb alati ligi vajalikele dokumentidele ning saab nendega teha ettenähtud tegevusi
• Sobivus erinevate dokumendi tüüpidega
  • Lisaks Google Docs vormingus dokumentidele, saab ühiselt hallata Word, Excel jt dokumente
• Dokumentide arhiveerimine ja taastamine
  • Võimalus taastada mistahes versioon dokumendist ning mugav arhiveerimise tööriist

• Alustamine
  • Veebilehitseja valik ja chrome seaded
  • Drive keskkonna avamine
  • Drive’i sisselogimine ja Google konto loomine
• Seaded ja turvalisus
  • Drive töölaua keele muutmine
  • Profiilipildi lisamine ja muutmine
  • Parooli muutmine ja kaheastmeline kinnitus
• Dokumentide ja kaustade haldamine
  • Kaustade loomine, jagamist silmas pidades
  • Dokumendi loomine, sulgemine, muutmine ja nimetamine
  • Veel programme Drive keskkonnas kasutamiseks
  • Dokumentide importimine ja Google vormingusse viimine
  • Kaustade importimine
  • Drive keskkonda e-kirja manuste salvestamine
  • Dokumendi loomine e-kirja sisust
  • Koopia tegemine, teisaldamine ja nime muutmine
  • Mallide kasutamine dokumentide loomisel
  • Klaviatuuri kiirkäskude kasutamine Drives
  • Drive dokumentide allalaadimine arvutisse
  • Kausta koos sisuga kopeerimine
  • Drive dokumendi saatmine soovitud vormingus e-kirjaga
• Ligipääsu õiguste haldamine
  • Ülevaade Drive jagamise seadetest
  • Jagamise seadete avamise valikud
  • Lingina jagamine
  • Nimeline jagamine
  • Õiguste muutmine ja omaniku staatuse üleandimine
  • Jagamisega seotud ekraaniteadete sisselülitamine
  • Dokumendile ligipääsu andmine ja muutmine kausta kaudu
  • Kausta dokumentidele ligipääsu õiguste täpsustamine
  • G Suite lisavõimalused jagamisel
  • Tabelina ülevaade kõigist jagamistest
  • Dokumendi sisu veebis avaldamine
• Dokumentidega ühine töötamine
  • Jagatud dokumendi samaaegne muutmine
  • Muudatuste ülevaade ja dokumendi sisu taastamine
  • Jagatud üksuste kustutamine ja taastamine
  • Minule jagatud dokumentide ja kaustadega töötamine
  • Minule jagatud kaustas dokumentide kustutamine
• Kommentaaridega töö
  • Kommentaaride lisamine ja haldamine
  • Tekstidokumenti muutmisettepanekute lisamine ja kinnitamine
  • Kommentaari lingi loomine ja saatmine
  • Kommentaaris isikute mainimine ja tegevuse määramine
  • Kommentaaridest teavitamine e-kirjaga
• Dokumentide leidmine ja vaadete seadistamine
  • Üksuste kuvamise vaate muutmine
  • Valikud dokumentide ja kaustade kiireks leidmiseks
  • Dokumendi või kausta otsimine märksõna järgi
  • Otsingu tööriista põhjalikumad valikud
  • Dokumentide sorteerimine, sh suuruse järgi
  • Dokumendi asukoha tuvastamine ja otsing kaustast
  • Avatud dokumendi vaate muutmine
• Arvuti sünkroniseerimine Drive kontoga
  • Arvuti sünkroniseerimine Drive keskkonnaga
  • Sünkroniseerimise seadistamine
  • Drive kausta asukoha muutmine minu arvutis
• Arhiveerimine
  • Drive dokumentide arhiveerimine
• Võrguühenduseta töötamine
• Veel võimalusi
  • Google fotod kaust
  • Varunduse kaust

Koolituse maksumus e-kursusena:
E-kursuse pakettide erinevus seisneb koolitaja poolse individuaalse nõustamise perioodis (puudub, 2 kuud või 12 kuud) ning selles, kas teadmisi kontrollitakse ja väljastatakse tunnistus: